こんにちは！
綜合キャリアグループ新卒採用チームです！
人材/採用のプロとして、就活を成功させる方法をお伝えしていきます！

「志望先の企業に電話しなくちゃいけない・・・」
「メールで変身したいけど間違っていないかな・・・」

選考が進むたびに企業と連絡を取る頻度は増えてきます。
本日は上記の不安を解消すべく、就職活動で気を付けるべきマナーについてお話します。

１．電話のマナー
電話の際に抑えるべきポイントは3つ！

①聞き取りやすいようにハッキリと話すこと
電話は、対面で話すよりも声が聞き取りにくいです。電話の内容にかかわらず、自分の声ははっきりと届けましょう。また、小声で話す＝自信がないと思われてしまいます。堂々と話すことを心がけましょう。

②時間帯と場所に気を付けること
電話をかけるということは、相手の時間を割いてもらっているということでもあります。
電話をとってくださる方の失礼にならないようにしましょう。

◎良い時間帯⇒10：00～12：00、14：00～16：00
×良くない時間帯⇒早朝、終業時間付近

また、電話をかけるにあたって時間だけでなくどこからかけるかということも気にする必要があります。できるだけ人込みや地下鉄のような電波の入りにくい場所は避け
静かで電波の入りやすい場所を選びましょう。

③すぐに本題に入ること
丁寧に話そうとすると、ついつい話が長くなりがちです。
電話でも結論ファーストで話すことを意識しましょう。

２．メールの送り方
メールは、基本的な構成を覚えておけば困る心配もなくなるはずです。
基本的な構成としては、

・宛名
・挨拶、名前
・本文
・結びの言葉
・署名

＜宛名＞
例）人事部　〇〇様
のように一目でわかるものにしましょう。

＜挨拶、名前＞
例）お世話になっております。〇〇大学の××です。
のように、端的にしましょう。

＜本文＞
件名で伝えたことを簡潔かつ具体的に伝えるようにしましょう。

＜結びの言葉＞
例）「何卒よろしくお願いいたします。」「お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします。」
のように結びの言葉は忘れずに入れましょう。

＜署名＞
最後に自分の大学名と名前を入れてメールは締めます。


以上、電話やメールのマナーを学び、企業連絡への不安を解消しましょう！