「経理グループでの業務で必要なスキルはありますか？」

簿記のスキルなども大切なのは事実ですが、業務の性質上、部署をまたいだ業務が多く発生するため、円滑なコミュニケーションを取ることが重要だと思っています。ミスや漏れがないようにしっかりと関係部署と連携をしなくてはならないのですが、一方通行の会話にならないように気をつけながら話をするように意識をしています。例えば、「〜日までに請求書をください」といきなり伝えると角が立つこともありますし、何より自分がセールス部門を経験しているので忙しいタイミングも理解しています。コミュニケーションの入口として、世間話をして最近の仕事の話を聞いたり、ちょっとした「会話」を楽しみながら、その流れでお願いをすることが多いですね。

「経理グループにジョブローテーションをしたことで身についたスキルはありますか？」

管理部門にいることで、元々いたセールス部門では見えづらかった会社の業務やお金の流れを俯瞰して見れるようになりました。実際にお客様対応の業務をしていた頃は、「なんでこんな処理をしなければならないの？」というようなことも多くあったのですが、会社全体の流れが分かったことで一つひとつの業務に意味があることを理解できました。コミュニケーションの話にも通じるのですが、会社全体の業務の流れや相手の業務内容を理解したことで、次の部門に業務を回すときに、どのようにパスを出すのが1番良いかを考えられるようになりました。

また、業務上、正確でスピーディーな仕事が求められます。
セールス部門にいる時も求められてはいましたが、管理部門ではそれ以上に神経を使うことが多いです。日々数字と向き合いながら、スピードを意識しつつ、正確さを磨けていると感じています。

「現在一番力を入れている事は何ですか？」

直近では、業務改善に携わっています。経費精算のフォーマットをより使いやすく改善することで、データ化を進め、工数削減を図っている最中です。経理業務においてもミスをするリスクが少なくなりますし、申請する側では作成の手間が減り、双方にとって有効な改善だと感じています。