シングルタスクを”極める”ことこそ至高
こんにちは、∠macchaです。
コロナウイルスの影響は本当に大きいもので、
今まで出社が絶対だった企業も在宅勤務可、もしくは在宅か出社かを選べる
なんて状態に変化しました。
かく言う自分もコロナ禍になった影響で在宅ワークが可能になりました。
そんな中でふと気づいたのが、
在宅だと集中して仕事に向き合えるなということ。
確かに気づけばそうなんですよ。
- まわりに話しかけられることはない
- 社外からの電話もかかってこない
- 自分の作り込んだ趣味のデスク環境で仕事できる（個人差）
そこで思ったわけです。 もっと効率的に仕事をこなす方法はないか
そしてたどり着いた面白い情報を、
今回は共有していこうと思って記事にしています。
それはシングルタスク。
あまり聞きなれない方も、最近耳にし始めた方もいると思います。
ではシングルタスクとは何なのか、詳しく解説していきますね。
シングルタスクを”極める”ことこそ至高
いきなり「シングルタスクとは何か」と言われてもピンとこないですよね。
なんならマルチタスクができる方が効率的だという考え方もあるはず。
確かにマルチタスクの能力って大事ですが、
今回は時間で言うともっと小さな単位のお話で、
その瞬間瞬間はシングルタスクを極める方が生産性は高いんです。
マルチタスクは”非”効率的という事実
マルチタスクができる人って、
なんかイメージで仕事できそうってないですか？
僕もありました。
MTG中にメール確認を並行してしたり、
議論を聞きながら調べものをしていたり。
これって一見すると効率的なんですが、
脳科学的には”非効率”らしいです。
マルチタスクは脳の生産性を最大40％下げる
ではマルチタスクとシングルタスクの脳の生産性はどのように違うのでしょうか。
実は、マルチタスクをすると徹夜したときやマリファナを吸ったときと同じぐらいのIQの低下が出るとされています。
ハーバード大学の研究論文によると、
生産性の高い人は1日にタスクを切り替える回数が50回未満に対して、
生産性の低い人は1日に500回以上もタスクを切り替えているんだとか。
考えるとその通りで、
タスク（脳が考えていること）を切り替えるたびに、
頭の中を一旦リセット
⇓
次のタスクに関連する情報を記憶から引き出す
となかなか負荷の高い処理を1日に何度もしているんですから、
生産性が下がるのも納得がいきます。
そのため、マルチタスクからシングルタスクに切り替えた方が、
効率が上がるとされています。
マルチタスクがクセになっている人へ【簡単な解決策】
- 今のタスクと関係ないメールが届いたり
- 新しいアイデアが思いついたり
- チャットでメンバーから質問が来てたり
- 気づいたら仕事中にTwitterを見てしまっていたり
- BGMとして音楽を聴いていたらノッてしまっていたり
- なんか窓の外を見たら雲を追いかけてしまったり ~~（後半はなんか違いますね）~~
こういうことはよくあると思います。
よくあるんです。（自己暗示）
その場合に効果的なのは、
その気になった思考を頭の外に逃すこと。
では、思考を外に出すためにはどうすればよいのでしょうか。
シングルタスク脳になるためにはどうすればいいの？
parking lot思考というものを知っていますか？
意味は「駐車場」です。
思いついたことややらないといけないことを、
「一旦、駐車場に止めとこ」って手法。
なんか路上駐車感ありますね。
やり方は簡単で、
駐車しときたいことをメモにアウトプットするだけ
- 「〇〇社へメール返信」
- 「▲へチャット返す」
- 「資料印刷10部」
と思い出すきっかけとして、
一言の簡単なメモでアウトプットしていくイメージ。
重要なのは頭の外に出すことです。
頭の中で覚えておこうとする人多いと思いますが、
人間って頭の中にあるとやりたくなっちゃうらしいですよ。
常に頭の中で覚えておこうとすると確かに気になりますよね。
だからそれをアウトプットすることで上手く消化してあげる。
それがシングルタスク脳になる近道です。
シングルタスクをする方法は？
- メモ帳とペンでやってもOK
- アレクサちゃんに覚えさせてもOK
- PCのメモ帳とかに書き溜めてもOK
最近だとiPhoneとApple Watchを使って、
声でメモを書きためる方法なんてのも調べたら出てきました。
僕はこれ専用にGoogle keepというサービスを使っています。
PCでもスマホでも使えて自動同期が爆速なのでおすすめ。
他にもメモアプリだとNotionもおすすめです。
多機能のメモアプリなので
詳しいNotionの使い方はこちらの記事で確認できます。
☞【24卒必見】就活をスマート管理！Notionを使ってみよう！！
ぜひ参考にしてみてください。
