chatGPTに聞いてみた納期延長依頼をする方法【仕事】#25卒

2024.06.18

chatGPTに聞いてみた納期延長依頼をする方法【仕事】#25卒

ZEN Integrationの梓 比呂です。

お客様に納期の延長依頼をする時の方法をchatGPTに聞いてみたら
以下の結果が返ってきました。
↓↓↓↓↓↓↓↓
--------
納期の延長をお客様に依頼する際は、誠実かつ具体的なアプローチが重要です。
以下のステップに従ってみてください。

1. **事前準備**:
 まず、なぜ納期の延長が必要なのかを明確にしておきましょう。
 可能なら、その理由が一時的または不可抗力であることを強調すると良いでしょう。

2. **直接的なコミュニケーション**:
 電話やビデオ会議で直接話をすることが効果的です。
 メールや文書では伝わりにくい緊急性や誠意が伝わります。

3. **代替案の提案**:
 納期を延ばす代わりに、何かお客様にとって有益な提案を用意しておくと、話がスムーズに進みます。
 例えば、割引を提供する、追加サービスを無償で行うなどが考えられます。

4. **感謝の表明**:
 お客様の理解と協力に対する感謝を伝えましょう。
 良好な関係を維持するためにも、感謝の意を示すことは非常に重要です。

5. **フォローアップ**:
 約束した新しい納期を守ることが最も重要です。
 信頼を築くために、定期的な進捗報告を行い、透明性を保ちましょう。

このようなアプローチを取ることで、お客様との信頼関係を損なうことなく
納期の延長をスムーズに依頼することができるでしょう。
--------

いかがでしょう。


上記でも書いてある"フォローアップの"最も重要"箇所が
今後、お客様から私たちへの今後の付き合い方を考えるポイントになるのかと思いました。

以上です。

--------
【25卒】1on1会社説明 & カジュアル面接
https://cheercareer:jp/company/seminar_group/4191/7278
システムエンジニアの仕事の本質を知ろう!オンライン説明会!【ワークショップあり!】
https://cheercareer:jp/company/seminar_group/4191/7388

ZEN Integrationのカルチャー
https://drive:google:com/file/d/1nYOELgTq8R8zImEB78WZ7Z4VLVA91cVq/view
--------

この投稿の著者
梓 比呂
梓 比呂
運用親分
2016年にIT未経験からZEN Integration入社。

現在は運用業務に従事
頑張ってます。

1990年生まれ、ゆとり世代

休みの日はゲームやアニメ見たり
最近はボクシングジムに通って運動しています。

座右の銘は「選んだ道を正解にする」
好きな言葉は「これでいいのだ」
遠回りこそが俺の最短の道だった
投稿一覧
12345