仕事術 -タスク管理①-

2022.09.09

仕事術 -タスク管理①-

こんにちは、ZEN Integrationの進藤です!

今回は、仕事術としてタスク管理について少しだけ。
タスク管理が苦手だった私がやってみた方法についてです。

まず、タスク管理で使っているツールは、、、
GoogleカレンダーとGoogleスプレットシート。

今回はGoogleカレンダーについて。
Googleカレンダーは、時間管理やメンバーとの共有で
役に立ちました!
マルチタスクな人には向いているのかなと感じました。

使い方は簡単で、通常のカレンダーとほぼ同じ。
いつ・どのタスクを実施するか入力するだけ!
ポイントは、

1、想定より30分程度多めに時間をとること
  |・他の予定とぴちぴちになってしまうと調整がきかないため。
2、会議などの前後は最低30分は開けておくこと
  |・前は会議の準備
  |・後ろは、会議で発生したタスクの整理や対応
  |・時間がずれたときも対応できるように
3、ルーティンで入れられるものは、繰り返しで登録

新しい仕事や環境に慣れるのに、かなり役に立ちました!
最近は、次の段階に進むべくあまり活用していませんでしたが、
確実に達成していくためには、「時間」の観点は大事だと改めて思っています!

タスク管理、時間管理が苦手だなという方は
是非!試してみてください^^


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この投稿の著者
Shindo Yuki
Shindo Yuki
社長室/IT事業部 リーダー
理念:自分が自信を持てることで、人を笑顔にできる仕事をする!

ZEN Integrationの社長室/リーダーのShindoです。
理系大学卒業→菓子製造販売会社で販売員・店長補佐→広告制作会社で営業事務→IT業界へ。
業界未経験から、SES営業・総務を担当。2021年にZENへ入社。
現在は、メンバー育成や、会社の売上UPを目指した活動に日々奮闘中!
思い出を動画にすることが好きで、
趣味の旅行・登山・スノーボードでは、カメラマン担当。
自身がカメラマンなので、自撮りしがち系女子です。

よろしくお願いします!
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