esで好印象を与えるコツを解説！基本の書き方や注意点も紹介

やっほ〜皆さんこんにちは、いいみゆで〜す！ 今回は、esの書き方についてのお話です。 突然ですが就活生の皆さんは、こんなお悩みをお持ちではないでしょうか？ **「esの書き方が分からない」** **「好印象を与えるesの書き方が知りたい」** **「esで失敗して落ちたくない」** esは、就活における第一関門と言っても過言ではありません。基本的に合否が存在するため、なんとしてでも合格を勝ち取りたいですよね。 そこでこの記事では、以下の内容について解説します。 * esと履歴書の違い * esで企業が見ているポイント * esの書き方 * esを書く際の注意点 * esに関するQ&A この記事を読めば、正しいesの書き方が分かり、採用担当者からの印象がアップします！ ぜひ最後までお読みください。 ## es（エントリーシート）と履歴書の違いとは？ 就活ではesが一般的ですが、転職やアルバイトなどでは履歴書を提出する場合もあります。 esと履歴書の主な違いは、下記のとおりです。 * エントリーシート：「能力」をアピールするための、プレゼン資料や広告の役割 * 履歴書：「経歴」を伝える証明書の役割 esは、自分のアピールポイントを伝えるための書類で、書き方に工夫が必要です。一方履歴書は、過去の経験を事実に基づいて書く書類と言えます。 就活ではesを提出するケースが多いため、自分の能力をアピールする意識を持って作成しましょう。 ## esで企業が見ている2つのポイント esで企業が見ているポイントは、下記の2つです。 * 文章で分かりやすく伝える力があるかどうか * 自社に合った人物かどうか 1つずつ解説します。 ### 1. 文章で分かりやすく伝える力があるかどうか ビジネスでは * メール * 提案書 * 企画書 * 報告書 など、文章で上司やクライアントとやり取りする機会が多いです。そのため「文章コミュニケーション能力」が大切だと言えます。 esを作成する際は「質問に対して的確な回答か」「文章構成は論理的で分かりやすいか」などの点を意識するのがポイントです。 論理的な文章を作成するには**「PREP法」**がおすすめです。 * ** Point（結論）** * **Reason（理由）** * **Example（具体例）** * **Point（結論）** の順番を意識すると、分かりやすい文章が作成できます。 ### 2. 自社に合った人物かどうか 企業は、esに記載されている過去の経験や自己アピールから * モチベーション * 考え方 * 価値観 などを読み取っています。 自社の企業理念や求める人材像に当てはまる人のほうが、採用担当者の目に留まりやすいです。 esを作成する際は、**事前に企業のホームページで企業理念や求める人材像を確認しましょう。**そして自分がどう貢献できるかをアピールすると、採用担当者の目に留まりやすくなります。 ## 【基本編】esの書き方を解説 esは企業によって多少フォーマットが異なりますが、よく出てくる項目について書き方を解説します。 * プロフィール * 学歴 * 志望動機 * 自己PR esを作成する際の参考にしてみてください。 ### 1. プロフィール プロフィールには、自分の基本情報を記入します。内容は一般的な履歴書と大きく変わりません。 具体的には * 日付 * 氏名 * 生年月日 * 住所 * 電話番号 * メールアドレス * 写真の添付 などです。 住所は、都道府県から、マンション・建物名なども省略せずに記入しましょう。 日付は、応募先企業に提出する日を記入します。メールに添付して提出する場合は、送信日に合わせます。 郵送する場合は投函日、持参する場合は持参日を記入しましょう。 写真を添付する場合は「過去3ヶ月以内」などの指定がある場合も多いです。応募要項を確認し、適切な写真を添付してください。 ### 2. 学歴 新卒の就職活動では、中学卒業から書き始めるのが一般的です。 学校名は省略せず、正式名称で記入します。また、公立や私立なども明記しましょう。 高校や大学の場合は、学部や専攻までしっかりと記入する必要があります。 ``` 例） 2012年3月 〇〇区立△△中学校卒業 2012年4月 私立□□高等学校 普通科入学 2015年3月 私立□□高等学校 普通科卒業 2015年4月 私立●●大学 文学部 英語科入学 2019年3月 私立●●大学 文学部 英語科卒業見込み ``` esを記入している時点では、まだ卒業は確定していないはずです。そのため「卒業見込み」と記入しておくのが一般的です。 ### 3. 志望動機 志望動機は、ほぼ聞かれると言っても過言ではありません。 採用担当者もしっかりチェックしているため、気合を入れて書く必要があります。 志望動機は、PREP法を意識して結論から書くようにしましょう。また、ただ志望理由を書くのではなく、自分が企業にどう貢献できるかを伝えるのがポイントです。 ### 4. 自己PR 自己PRも志望動機と同様、しっかりとチェックされています。 PREP法で、結論ファーストを意識して記入しましょう。 自己PRでは、自分らしさをアピールできるエピソードを伝えます。さらにそのエピソードから、企業にどう貢献できるかをアピールし、自分を採用するメリットを伝えるのがポイントです。 志望動機と自己PRについては、下記の記事で詳しく解説しているので、併せてチェックしてみてください！ 書類選考を突破したい！落ちる理由と合格のポイントを徹底解説 ## esを書く際の注意点4選 esを書く際には、以下の4点に注意しましょう。 * **ですます調で書く** * **枠いっぱいに書く** * **記号や絵文字は使用しない** * **誤字脱字をしない** 1つずつ解説します。 ### 1. ですます調で書く 基本的にesは、企業から指示がない限り「ですます調」で書きます。また、話し言葉も極力使用しないようにしましょう。 ``` 例） 志望動機は〇〇です。理由は〜だからです。 上記の例は「〜だから」が話し言葉になっているためNGです。 正解例） 志望動機は〇〇です。理由は〜のためです。 ``` 話し言葉はよく混合しがちなので、確認しながら記入を進めましょう。 ### 2. 枠いっぱいに書く esには指定された枠や文字数があり、なるべく埋めるようにするのがベストです。 余白が多いと「やる気がない」「熱意に欠ける」と受け取られる可能性があります。 例えば、あなたが2人からラブレターをもらったとします。便箋いっぱいに書かれたものとスカスカなもの、どちらに本気を感じるでしょうか？ おそらく多くの人は、前者と答えるはずです。 esは企業へのラブレターです。内容ももちろん大切ですが、まずは企業への本気度を伝えるために、枠や指定文字数いっぱいに記入しましょう。 ### 3. 記号や絵文字は使用しない esは、家族や友人に送るLINEやメールではありません。そのため、絵文字を使うのはNGです。 また「！」「？」などの記号も使わないようにしましょう。 絵文字はNGと分かっていても「！」「？」などの記号を無意識に使っている可能性があります。 特に「！」は熱意をアピールしやすいですが、esでは避けたほうが無難です。 ### 4. 誤字脱字をしない 誤字・脱字ゼロは、社会人の基本と言っても過言ではありません。 esで誤字・脱字があると、注意力不足や雑な印象を与える可能性があります。合否に影響する場合もあるため、必ず提出前に見直しをしてください。 Webesの場合は、Wordの校閲機能でチェックするのもおすすめです。 ## これで解決！esに関するQ&A esを作成する中で「これはどうすればいいの？」と、疑問に思う内容も出てきますよね。 ここでは、ちょっとしたesに関する疑問にお答えします！ * 趣味特技は何を書けばいい？ * 学生時代に頑張ったことがない * esは手書きとWebどちらがいい？ * esの郵送方法は？ ぜひ参考にしてみてください。 ### 1. 趣味特技は何を書けばいい？ 趣味・特技は、企業に合わせて作り込む必要はありません。素直に自分が好きなことや、得意なことを伝えれば大丈夫です。 ただ記載するのではなく、趣味や特技を就職後にどう活かせるかまで考えて書くと、高評価につながります。 基本的に何を書いても問題ありませんが、ギャンブルや犯罪に関するものなど、社会的に良くないものは避けたほうが無難です。 趣味や特技に関しては、下記の記事で詳しく紹介しています！こちらも要チェックです〜！ esにおける特技の考え方を徹底解説！書き方のポイントも紹介 ### 2. 学生時代に頑張ったことがない よく**「学生時代に頑張ったことがない」**という話を聞きます。 結論からお伝えすると「自分が頑張ったと思うもの」を伝えればOKです！ 「部活でキャプテンを務めた」「大会で優勝した」などの突出した内容でなくても、全く問題ありません。 アルバイトや資格の勉強など、自分が頑張ったと思うものを、自信を持って伝えてみてください。 ### 3. esは手書きとWebどちらがいい？ esの記入方法は、主に手書きとWebの2種類があります。基本的には、どちらでも問題ありません。 私が就活生だったころは、手書きが主流でした。しかし最近はオンラインでのやり取りが浸透してきたこともあり、Webで提出を求める企業も増えています。 個人的にはWebのほうが、誤字脱字などのケアレスミスを防ぎやすいのでおすすめです。 企業から指定があった場合は、指示に従いましょう。 ### 4. esの郵送方法は？ esの用紙はA4サイズが一般的のため、**折らずに郵送できる「角形A4」もしくは「角形2号」の封筒がおすすめです。** また、水に濡れたり郵送中に折れても問題ないように、クリアファイルに入れて封をすると安心です。 宛名は、応募企業の住所や社名を省略しないようにしましょう。封筒の左下には「応募書類在中」と赤字で記入するのがマナーです。 送り方1つでも、他の就活生と差をつけられます！ぜひ実践してみてください。 ## esを正しく記入して企業担当者に好印象を与えよう esは、内定への第一関門です。多くの応募者の中から面接に進むためには、正しい書き方とちょっとした工夫で差をつける必要があります。 今回紹介したポイントを踏まえて、企業担当者に「おっ！」っと好印象を持たせるesを目指しましょう！ 最後までお読みいただき、ありがとうございました！ この記事が良かった場合は、グッドボタンとチャンネル登録[（CheerCareerへの会員登録）](https://cheercareer.jp/register?key=f435ecf0aa23069a3fb789817d10511e)をよろしくお願いいたします。 それではまた次の記事でお会いしましょう。いいみゆでした〜！ば〜いば〜い！