エントリーシート(ES)の資格欄に書くべき資格や書き方を紹介!
ES(エントリーシート)にある資格欄。
「どんな資格を書けばよいのか」
「何に注意をして書けばよいのか」
「採用にどのように影響するのか」
など、不安を感じている方も多いと思います。
そこで今回は、ESの資格欄で何がアピールでき、何を書けばアピールできるのか。そして、どのような点に注意をして書けばよいのかを解説します。
ESで資格を記載するメリット
資格欄に記載すると、自分のスキルや志望度を客観的に示せるポイントになります。自己PRや面接のネタにもつながる利点を解説します。
能力やスキルの証明ができる
自己PRなどの中で「○○が得意である」「○○に関する知識がある」などと言っても、主観的でかつどのレベルかが曖昧であるため、説得力に欠けます。
具体的な資格があれば、客観的に能力やスキルが証明されるのです。
業界への志望度をアピールできる
業界に関連した専門性の高い資格であれば、より業界への志望度や興味関心の高さが伝わります。
それだけでなく、入社後の活躍にも期待を抱かせるものになると言えるでしょう。
ガクチカや面接のネタになる
資格取得に関するエピソードをガクチカのネタにすることができます。
また、面接の際に資格欄の内容から話が広がることもあり、自己PRや人となりを知ってもらう機会が生まれる可能性もあるでしょう。
ガクチカの書き方について詳しく知りたい就活生はこちらの記事も併せて読むことをおすすめします!
なぜガクチカが必要なのか?ガクチカを見つけるコツも紹介!
ESの資格欄に書くべき資格
応募先企業で評価されやすい資格を具体例つきで紹介します。
運転免許
営業職や運送業、地方での仕事が必要となる職種などでは運転免許が必要になると言えます。
汎用性が高いという点も含めて、大学在学中に取得しておくと良いでしょう。
英語に関する資格(TOEIC・英検など)
外資系やグローバル展開をしている日系企業などの英語力が必要とされる職種や企業を受ける際には必要となります。
応募条件としてスコアや級のボーダーが指定されている場合があるため、しっかりと確認しておきましょう。
PCに関する資格(MOSなど)
業務で使うソフトを扱える能力を証明することができ、PCを使用した業務がどの企業でもあるため、MOSなどのPCに関する資格は書いておくと良いでしょう。
ITパスポート
情報セキュリティやAIなどのITに関する知識が証明できる資格であり、IT化が急速に進んでいる昨今において重宝される資格であると言えるでしょう。
日商簿記
企業の経営状況を読み解くスキルが証明できる日商簿記の資格は、主に経理や財務、商社や銀行などで評価されやすい資格と言えるでしょう。
秘書検定
ビジネスマナーやコミュニケーション力などをアピールする資格であり、社会人として必要な能力が身についていることをアピールできます。
業務関連の資格
業務に関連する資格を記載すれば、より専門性や志望度の高さをアピールすることができます。
他の就活生と差別化ができるため、応募企業に響きそうな資格を書くようにしましょう。
ESの資格欄に書くべきではない資格
ESの資格欄に書くべきではない資格を紹介します。
原付・二輪免許
原付免許や普通二輪などは、バイクの運転が業務で必要な職種でなければ、必ずしも資格欄に載せる必要はありません。特に普通自動車免許を持っている場合は、移動手段としての説明が重なりやすく、枠を使っても強みが伝わりにくいでしょう。
一方で、配達や訪問が多い仕事、現場移動でバイクを使う可能性がある企業なら記載すると実用性が伝わります。応募先との関連を考えて、必要なときだけ書くようにしましょう。
趣味やスポーツに関する資格
趣味で取得した検定や、スポーツの段位や級は、仕事の能力に直結しないことが多いため、資格欄に並べると意図が伝わりにくくなります。とはいえ、継続力や目標に向けた努力を示せる場合は強みに変えられます。
資格欄ではなく、自己PRやガクチカで取り組みの過程と成果をセットで説明すると納得感が出ます。たとえば練習量、役割、工夫した点、結果を具体的に書くと評価されやすくなるでしょう。
業務に関係のない資格
志望職種と関係が薄い資格をむやみに書くと、何をアピールしたいのかがぼやけてしまいます。採用側は資格そのものより、仕事でどう活かせるかを知りたいので、関連が弱い場合は優先度を下げるのが無難です。
ただし、学習習慣や基礎力の証明になる資格なら、補足説明ができる前提で載せても構いません。記載するなら、取得理由と身についたスキルを一言で添えましょう。説明できない資格は削るほうが読みやすくなります。
ESの資格欄の書き方・注意点
資格欄を読みやすく整えるための基本ルールや書き方のポイントを紹介します。
資格は正式名称で記載する
資格は略称ではなく、正式名称で書きましょう。正式名称だと思っていたものが実は正式名称ではない場合もあるため、書く前に必ず正式名称を調べることが大切です。
西暦・和暦を統一する
西暦(2○○○年)・和暦(平成/令和)を混用すると読みにくいため、書式は統一しましょう。
また、和暦を略称して「H○○年」「R○○年」などと書いてはいけません。
取得年月順で書く
資格は取得年月順で書きましょう。時系列にすることによって、整った読みやすい資格欄になります。
優先順位の高い資格から書く
保有資格が多く、全てを資格欄に書ききれない場合は、仕事に関連する(活かせる)資格を優先的に書くようにしましょう。
また、例えば○○検定1級を取得しているのであれば、最高位の資格のみを書けばよく、準1級や2級の資格を書く必要はありません。
資格の結果待ちや勉強中の場合も書く
取得見込みや勉強中の資格があれば、アピールになるため書くとよいでしょう。
志望度の高さや意欲が伝わるだけなく、面接で自分をアピールできる材料になる可能性もあるといえます。
ESの書き方について詳しく知りたい就活生はこちらの記事も併せて読むことをおすすめします!
ES(エントリーシート)の正しい書き方とは?企業が見ているポイントも解説【例文つき】
エントリーシート(ES)の資格欄に関するよくある質問
資格がない場合や書き方に迷ったときなど、よくある疑問について回答します。
資格を1つも持っていない場合はどうすればいいですか?
資格がゼロでも問題ありません。
無理に埋めようとして、勉強中の段階を取得済みのように書くと信頼を落とします。欄が空欄で気になる場合は、指定がなければ特になしと書いて整えてもよいです。
代わりに、学業や課外活動での成果、継続して学んだことを自己PRやガクチカで具体的に伝えましょう。資格がないことよりも、強みが言語化できているかが見られます。
取得予定・受験予定の資格は書いていいですか?
取得予定や受験予定の資格は、書き方を工夫すれば記載しても構いません。
すでに申込済みで受験日が決まっている場合は、資格名の後に受験予定日や取得予定と添えると誤解を防げます。結果待ちなら受験済みとして受験日を入れると丁寧です。
まだ迷っている段階や、いつ受けるか決まっていない状態は説得力が弱くなりがちなので注意しましょう。確実に説明できる範囲だけを書くのが安心です。
資格名は正式名称で書くべきですか?
資格名は基本的に正式名称で書くほうが安全です。略称だけだと別資格と混同されたり、表記ゆれで伝わりにくくなったりします。
級や点数、取得年月があるものはセットで書くと比較しやすくなります。TOEICなど一般的な略称が浸透しているものでも、正式名称を併記するとより丁寧です。
表記は履歴書とESでそろえ、全角半角や西暦和暦も統一しましょう。細部が整っていると、全体の印象も良くなります。
TOEICは何点から書くべきですか?
TOEICは何点から必須という決まりはありませんが、一般的には600点前後から書く学生が多いです。
700点以上なら多くの企業で評価されやすく、800点以上は英語を使う職種で強みになりやすいでしょう。
ただし、職種によって重みが変わるため、応募先で英語がどれだけ必要かを基準に考えると迷いにくいです。
点数が高くなくても、受験日が新しく伸びているなら学習姿勢として伝わります。取得から年数が経っている場合は、最新スコアの更新も検討しましょう。
まとめ
ここまで、ESの資格欄に書くべき資格や書き方を紹介しました。
この記事を読んで、取得すべき資格が何かが少し分かってきたと思います。志望度の高さや自分のスキルを証明する材料として、できるだけ資格を取得しておきましょう。
また、資格欄を含めたES作成を自力で行うのは困難だと思います。
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