エントリーシートの文字数ルールを解説！好印象を与える書き方のコツ6選も紹介
やっほ〜皆さんこんにちは、いいみゆで〜す！
今回は、エントリーシートについてのお話です。
「エントリーシートって文字数が決まっているの？」
「文字数制限で文章が上手く書けない…」
「好印象を与えるエントリーシートの書き方が知りたい」
このようなお悩みをお持ちではないでしょうか？
エントリーシートは、就活で一番最初に作成する書類です。自分の存在を、企業にアピールするための書類とも言えます。エントリーシートから採用担当者に好印象を与えて、就活を有利に進めたいですよね。
そこで今回は、以下の内容について解説します。
- エントリーシートに文字数制限がある場合のポイント
- エントリーシートに文字数制限がない場合のポイント
- エントリーシートで面接官に好印象を与えるコツ
本記事を読めば、文字数制限の中で最大限に自分の強みをアピールする方法が分かります！ぜひ最後までお読みください！
エントリーシートは就活における重要書類
エントリーシートは、選考の基礎となる重要書類です。多くの企業では、選考の第一歩としてエントリーシートの提出を求めています。書類選考を行う際は、エントリーシートの内容を元に、合否を決定します。
また書類選考後の面接では、エントリーシートに記載してある内容について質問されることが多いです。そのため、ただ書くのではなく、内容をある程度覚えておかなければなりません。
もし、エントリーシートに書いてある内容と面接で話している内容が違ったら、面接官からの印象は下がってしまいます。
このようにエントリーシートは、選考に大きな影響を与える書類のため、高いクオリティ
で作成する必要があります。エントリーシートは、主に以下を見極めるために使われるケースが多いです。
- 人柄
- 個性
- ポテンシャル
などなど…
就活生側も、自分のアピールポイントを伝えられる書類なので、時間をかけて、魅力的なエントリーシートを作成しましょう。
エントリーシートに文字数制限がある場合のポイント2選
エントリーシートは、文字数制限がかけられている場合があります。その際は、以下の2点を意識して書くようにしましょう。
- 指定された文字数の9割以上は埋める
- 指定文字数の超過はNG
それぞれのポイントを、詳しく解説します。
1. 指定された文字数の9割以上は埋める
文字数の指定がある場合は、MAXの9割以上は埋めるのが望ましいです。 最低でも、8割は埋めるようにしましょう。例えば、文字数が400字指定の場合、360字以上書くのがベストです。
ただし、文字数が足りないからといって、無駄な文章を付け加えるのは避けたほうが無難です。文章が読みにくくなるだけでなく、文字数稼ぎだとバレてしまい、マイナスイメージにつながる可能性があります。
完結で中身が詰まっている文章であれば、指定文字数の9割に満たなくても問題ありません。
2. 指定文字数の超過はNG
文字数指定がある場合、基本的に超過してはいけません。よく「たくさん書いたほうがいいのではないか？」と考える人がいます。しかし、文字数を超過していると、ルールを守れない・簡潔に書く能力がないとみなされ、マイナス評価につながる可能性が高いです。
社会人は、ルールや限られた時間の範囲内で、いかに高いクオリティで仕事をするかが重要です。指定文字数を守らずにダラダラと書くよりも、範囲内で簡潔に伝えられる人のほうが、好印象と言えます。
そのため、必ず文字数は守って記載するようにしましょう。
エントリーシートに文字数制限がない場合のポイント2選
一方で、文字数制限がないエントリーシートも存在します。その際のポイントは、以下の2つです。
- 記入欄いっぱいに書く
- ダラダラと書かない
文字数制限がある場合と若干異なるため、併せて覚えておきましょう。
1. 記入欄いっぱいに書く
文字数指定がない場合は、なるべく記入欄いっぱいに書くのが望ましいです。文字数がある程度あったほうが、やる気や熱意が伝わります。
もしあなたが面接官だったとして、記入欄いっぱいに書かれたものと、スカスカのものだったら、どちらに熱意を感じるでしょうか？（おそらく前者ですよね…！）ただし、余白がなかったり、文字が小さすぎて読みにくかったりするエントリーシートは、かえって面接官の読む意欲をなくしてしまいます。
そのため、全体的に見て読みやすいかどうかを考えて書くのがおすすめです。
2. ダラダラと書かない
文字数制限がないと、ダラダラと書いてしまいがちなため、注意しましょう。文章がまとまっていない・何を伝えたいのかがわかりにくいと、簡潔に書く能力がないとみなされます。
ダラダラと書いてしまいがちな人は、自分で文字数を決めて、その中でまとめるのがおすすめです。目安としては、だいたい400字程度（原稿用紙1枚分）くらいが読みやすいとされています。
原稿用紙1枚分と聞くと、多く感じる人もいるでしょう。実は、400字はそこまで多くありません。むしろ、400字で自分の魅力をアピールするためには、簡潔にまとめる能力が必要なので、難しいです。
文字数制限がないからこそ、簡潔にまとめるようにすると、面接官からの印象がアップします。
エントリーシートで面接官に好印象を与える6つのコツ
エントリーシートで面接官に好印象を与えるコツは、下記の6つです。
- 丁寧に記入する
- 誤字脱字をしない
- 太字やアンダーラインを適度に使用する
- 読みやすさを意識する
- PREP法を使用する
- 口調を統一する
1つずつ解説しますので、ぜひ実践してみてください。
1. 丁寧に記入する
エントリーシートは、特に手書きの場合は、丁寧に記入するのが大切です。丁寧とは、字の上手い下手ではありません。相手が読みやすい字で書いているかどうかが、ポイントと言えます。
エントリーシートは、面接官に読んでもらう書類です。面接官は、普段の業務の時間を割いて、エントリーシートに目を通しています。せっかく時間を作って読んでいるのに、雑に書かれたエントリーシートを見たら、やる気をなくしてしまうでしょう。
エントリーシートは、読む相手のことを考えて、丁寧に記入するのが大切です。
2. 誤字脱字をしない
誤字脱字は「注意力散漫で、ケアレスミスをしやすい人」というマイナスイメージを与えるので、注意が必要です。社会人になってもケアレスミスが多い人は、大事な仕事を任せてもらえないでしょう。
誤字脱字などのケアレスミスは、見直しをしたり確認をしたりすれば防ぎやすいです。そのため、提出前に必ずチェックする癖をつけましょう。チェックの方法は、音読をしたり、校正ツールを使ったりするのがおすすめです。
Webエントリーシートの場合は、Wordなどを使うと自動で校正をしてくれるので、ぜひ使用してみてください。
3. 太字やアンダーラインを適度に使用する
強調したい部分に、太字やアンダーラインを使用すると、読みやすいエントリーシートになります。指定がある場合は使用できませんが、ある程度自由度の高いエントリーシートであれば、取り入れてみるのがおすすめです。
ただし、やりすぎると逆効果のため、1つの項目に1つ〜2つくらいに留めるのが良いでしょう。1番伝えたい部分に適用すると、面接官にも伝わりやすいです。太字やアンダーラインは、意外とやっていない人が多いため、他の就活生との差別化にもなります。
4. 読みやすさを意識する
エントリーシートは、とにかく読みやすさを重視しましょう。読みやすさを左右するポイントは、段落を分けることです。段落を分けないと、文字が詰まって読みにくい文章になってしまいます。
段落分けは、意味が一区切りするところや、3行程度で改行するのがおすすめです。客観的に見て、読みやすいかどうかを確認しながら書き進めましょう。
また、文章は一文60字以内にすると読みやすいです。気がつくと、文章を区切らずにダラダラと書いてしまいがちですが、非常に読みにくくなります。例えば、下記の文章を比べてみましょう。
【NG例】
私は今日、朝の8時から友達とディズニーランドに行って、たくさんのアトラクションに乗って、美味しいご飯を食べて、パレードも見て楽しかったです。
【OK例】
私は今日、朝の8時から友達とディズニーランドに行きました。たくさんのアトラクションに乗り、美味しいご飯を食べました。パレードも見れて、楽しかったです。
文章の読みやすさは、一目瞭然ですよね。また、余白や文字の大きさなどにも注意が必要です。適度に余白を持って、大きめな文字で書いたほうが、面接官が読みやすいです。
5. PREP法を使用する
PREP法とは、読みやすい文章の型を指し、下記順番で書くと良いとされています。
- P：Point（結論）
- R：Reason（理由）
- E：Example（事例、具体例）
- P：Point（結論を繰り返す）
PREP法を意識して書くと、簡潔に要点が伝わる文章が作成できます。そのため、読みやすいエントリーシートになり、面接官からの印象もアップするでしょう。また、社会人になっても必要なスキルのため、今のうちに習得しておけば、苦労せずに済みます。
6. 口調を統一する
エントリーシートは「ですます調」か「である調」の、どちらかに統一しましょう。よく口調が混ざっている人がいますが、マイナスイメージになるため、注意が必要です。
「ですます」調だと、丁寧で柔らかい印象、「である」調だと、意思が強い印象を与えられます。また「である」調を使うと「ですます」調より文字数を省略できる点がポイントです。
そのため、状況や伝えたい内容によって、使い分けるのがおすすめです。ちなみに、企業によっては「ですます調」「である調」の指定がある場合があります。その場合は、ルールに従いましょう。
関連記事：ES（エントリーシート）の正しい書き方とは？企業が見ているポイントも解説【例文つき】
エントリーシートの文字数の中で最大限に自分をアピールしよう
エントリーシートは、選考の第一歩になる大切な書類です。面接ではエントリーシートの内容を元に質問される傾向にあるため、きちんと作成しましょう。
エントリーシートは、文字数制限があるケースとないケースが存在します。基本的には企業の指示に従いますが、伝えたい内容を簡潔に書くのがポイントです。今回紹介したコツを実践して、面接官に好印象を与えましょう！
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
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それではまた次の記事でお会いしましょう。いいみゆでした〜！ば〜いば〜い！
