ZEN Integrationの梓 比呂です。

何を言っているか分かりづらい、みたいな事を言われる時があります。
自分でも上手く話せていない事を話しながら気づいたりはしています。

上手く話せてない時は以下の事象があると思い返しました。
・反射的に答えてしまう
・情報不足

反射的に答えてしまう
すぐに答えないといけないと思ってしまい
考えが整理出来ていない状態で答えてしまい、あべこべになってしまう。
一度考えている旨を伝えて、少し考えてみるのもアリなのかもしれない。

情報不足
勉強不足にもあたります。
物事に対する情報が不足している為、上手く話せていない。
相手にも、よく分かっていない事は伝わっているので
正直に分かっていない事は伝えて、次の時までには勉強をしておく事
ただ、どこまで分かっていないかをキチンと伝えないと
全く分かっていない、聞いていないと捉えられてしまう事もある。
これも反射的に答えないように気を付けなければならない。

上記を踏まえ、しっかりアジェンダを用意、整理をして、情報も集めた上で話している時は
指摘や矛盾を突っ込まれしなかったり、話しがスムーズにいったりするので
事前の準備という必要なのだと思いました。

中にはあまり準備していなくても上手く話せる人がいますが
それは、それなり経験があって情報を十分に持っていたり
元々会話が上手いというのがあるので、経験が無かったり、自分は凡人だと思うのであれば
面倒ですが、事前準備は必要になるかと思います。

以上です。

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