こんにちは！
株式会社スピードリンクジャパンの採用担当です。

私は今年で社会人4年目を迎えました。
その間、転職も一度経験したのですが、
どんな職種でも共通するポイントをまとめてみたいと思います。



テーマは、「業務の効率的な進め方」です！！



①作業のゴールの合意をとる

　たとえば、「明日までに会議の資料を作っておいて」と言われたとき、
　ゴールは以下のように様々です。
　　(1)ドキュメントやスライドで資料をつくれば終わり
　　(2)作成した資料を上司にチェックしてもらえば終わり
　　(3)作成した資料を人数分コピーすれば終わり　…

　このように、人によってとらえ方は様々です。
　提示されている期限でどこまでやるべきか理解し、
　確認をしておかないと、仕事の漏れ・遅延につながります。


②正しく進捗を報告する

　「進捗は70％です！」
　「ちょっと遅れていますが、残業するので間に合います」
　上記のような、自分の感覚だけで進捗報告するのは適切ではありません。

　ここで大事になってくるのが、『定量的』に報告をすること。

　例えば、
　「仕事は5つあり、そのうち3つは終わったので進捗は60％です」
　「今日までに5つの仕事を終えている予定でしたが、
　　まだ4つしか完了していないので、少し遅れています。
　　今までのペースだと1つの仕事に2時間ほど掛かっているので、
　　今日1～2時間残業すれば、遅れを取り戻せそうです」など。

　こうすることで、相手だけでなく、自分自身もタスクを把握することができます。



今回は、効率的な業務の進め方をご紹介しました。
もちろん、私もまだまだ勉強中ですが、意識するだけで少しずつ効率化できると思います。

みなさんも、一度考えてみてはいかがでしょうか？