【テンプレつき 就活メールの送り方】OB・OG訪問を実例に! 就活メールのキホンを紹介します!

ビジネススキル 2022.02.02

【テンプレつき 就活メールの送り方】OB・OG訪問を実例に! 就活メールのキホンを紹介します!

就活生のみなさん、明けましておめでとうございます! 就活情報解禁の3月が近づき、いよいよ本格的に活動を始める時期となってきましたね。 ## エントリーのちょっと前、1月2月の現在は**OB・OG訪問**のチャンスです! メディアや説明会では分からない企業姿や、実際の働くイメージを持つために OB・OG訪問を予約してみましょう! (おわり) っていやいや.....まだ終わるかい! OB・OG訪問ってここからが難しいですよね。キャリアセンターでメールアドレス聞いたのはいいものの、 「メールの送り方わからへんな.....」悩むことが来るかと思います! ここではOB・OG訪問の流れにそって、 メールの送り方をテンプレつきで紹介しますね! **> (OB・OG訪問以外にも使えるキホンも紹介します....!)** ### 【就活メール】 ①初めて面談依頼を送るとき ──────────────────────────────────────── 件名:【OB訪問のお願い】チアキャリ大学 就活太郎 本文: 株式会社○○不動産 △△△△様 初めてメールを送信いたします。 チアキャリ大学 □□学部 ××学科の就活太郎と申します。 大学のキャリアセンターで△△様の連絡先を伺い、 OB訪問のお願いでご連絡させていただきました。 現在、より成長できる環境を求め○○不動産様を志望しておりまして、 実際の働く環境を△△様にお伺いしたいと考えております。 ぜひ、面談にご都合のよろしい時間を頂けますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒宜しくお願い申し上げます。 —--------------------------------------------------- 就活太郎 チアキャリ大学 □□学部 ××学科 携帯番号:000-××××-×××× メール:tarou@×××××××××××.ac.jp —--------------------------------------------------- ──────────────────────────────────────── #### ここがポイント! (1)**件名**⇒社会人には膨大な量のメールが届きます。件名は要件を囲って、送り元もすぐ判別できるように! (2)**挨拶**⇒ビジネスメールのキホン! 1回目は「はじめてメールを~」二回目以降は「お世話になっております。」ここはOB訪問や就活中問わず使える! (3)**本文**!⇒どこで連絡先を知ったのか、なぜこの会社を志望しているのかをしっかり伝えよう!熱意があった人の面談を優先したくなるもの! (4)**署名**⇒署名はGmailなら設定可能!2回目以降も簡単に送れるように紹介しておきます! ### 【就活メール】②訪問OKをもらった場合の返信メール ──────────────────────────────────────── 件名:Re:【OB訪問のお願い】チアキャリ大学 就活太郎 本文: 株式会社○○不動産 △△△△様 お世話になっております。 チアキャリ大学 □□学部 ××学科の就活太郎です。 このたびは訪問の機会を頂きまして誠にありがとうございます。 提示頂きました ●/●(月)10:00に貴社受付におうかがいいたします。 当日は ・△△さんがお考えの働きがい ・キャリアステップ などをお聞きしたいと考えております。 ご都合がつかなくなった際には、 私の携帯電話(000-000-000)にご連絡お願いいたします。 当日を楽しみにしております。 今後ともよろしくお願いいたします。 —--------------------------------------------------- 就活太郎 チアキャリ大学 □□学部 ××学科 携帯番号:000-××××-×××× メール:tarou@×××××××××××.ac.jp —--------------------------------------------------- ──────────────────────────────────────── #### ここがポイント! (1)**日程と場所**⇒再度記入しましょう!間違いがないか再確認することができます! (2)**質問項目**⇒箇条書きで分かりやすく!面談時間を有効活用することができます! ### 【就活メール】③日程変更が必要になった場合 ──────────────────────────────────────── 件名:【OB訪問 日程変更のお願い】チアキャリ大学 就活太郎 本文: 株式会社○○不動産 △△△△様 お世話になっております。 チアキャリ大学 □□学部 ××学科の就活太郎です。 ●日ですが、急用のためお伺いするのが難しくなりました。 こちらからお願いしておきながら大変申し訳ございません。 重ね重ねで誠に恐縮ですが、以下の日程で再調整させていただけないでしょうか。 2/1 13:00~14:00 2/2 13:00~14:00 2/3 13:00~14:00 お忙しい中申し訳ございません。 ご検討お願いいたします。 —--------------------------------------------------- 就活太郎 チアキャリ大学 □□学部 ××学科 携帯番号:000-××××-×××× メール:tarou@×××××××××××.ac.jp —--------------------------------------------------- ──────────────────────────────────────── #### **!!直近なら必ず電話!!** (1)**都合がつかない理由**⇒テンプレ上は急にとなっていますが、明確な理由を述べましょう!(「ゼミ発表が重なったため」など) **※OBの他にも人事担当にも使うことができます。ただしマイナスイメージを与えてしまうことは認識しておきましょう。** ### 【就活メール】④訪問後のお礼メール ──────────────────────────────────────── 件名:【OB訪問のお礼】チアキャリ大学 就活太郎 本文: 株式会社○○不動産 △△△△様 お世話になっております。 チアキャリ大学 □□学部 ××学科の就活太郎です。 先ほどは貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 △△さんにアドバイスをいただいたことで 働くにあたっての目標やキャリアパスが明確になりました。 また面接に当たってのテクニックなども教えていただきありがとうございました。 △△さんのような活躍する姿を目指し精進します。 今後とも宜しくお願いいたします。 —--------------------------------------------------- 就活太郎 チアキャリ大学 □□学部 ××学科 携帯番号:000-××××-×××× メール:tarou@×××××××××××.ac.jp —--------------------------------------------------- ──────────────────────────────────────── #### **ここがポイント!** (1**)即メール!**⇒面接後すぐに送るのがベスト!連絡のスピードは社会人になるにあたって 本当に大切!意識して行いましょう! (2)**内容と結果**⇒具体的にどんなアドバイスがためになったか、その結果どうなったか明確にしましょう!より気持ちが伝わるだけでなく、自らのアウトプットにもなります! ### 【就活メール】⑤内定決定後のお礼メール ──────────────────────────────────────── 件名:【内定報告と御礼】チアキャリ大学 就活太郎 本文: 株式会社○○不動産 △△△△様 お世話になっております。 先日●/●にOB訪問させていただきました、 チアキャリ大学 □□学部 ××学科の就活太郎です。 ○○株式会社に内定が決まり、就活が終了したことを報告いたします。 △△さんにいただいたアドバイスによって キャリアビジョンが明確にできたことが面接通過の要因でした。 その節は大変お世話になりました。 今後は○○株式会社にて精一杯頑張ります。 ご縁があった際にはよろしくお願いいたします。 改めて厚く御礼申し上げます。 —--------------------------------------------------- 就活太郎 チアキャリ大学 □□学部 ××学科 携帯番号:000-××××-×××× メール:tarou@×××××××××××.ac.jp —--------------------------------------------------- ──────────────────────────────────────── #### **ここがポイント!** (1)**内容と結果**⇒お礼メールに送った内容を引用してもOK!アドバイスの結果、実際どのように面接で伝えることができればベストでしょう! (2)**ひとこと**⇒「ほかの場所でも目標にしてしっかりがんばります!」熱意をもってお礼の言葉で締めましょう! ## おわりに いかかでしたか!? メールは忙しい社会人にとって、山ほど使うコミュニケーションです! ちなみに今回はOB・OGに向けたものとしましたが、 メールの送り方の基礎は、面接でアポイント取る時にも応用できますよ! ぜひこれを参考にして就活を有利に進めていってくださいね。 #### ◎OB訪問だけじゃ足りない! もっと企業との距離を近く!  **情熱フェスタ**がおすすめ!!!   ⇒社長が直接登壇するのでもっと企業との距離を近づけられる!!!   [情熱フェスタ](https://cheercareer.jp/staticpages/jonetsu_festa) #### ◎「そもそも就活の進め方自体が不安だ.......」  **キャリア相談**がおすすめ!!!   ⇒ ESの書き方から、面接テクニックまで 何でも相談できるのでおすすめですよ!     [CheerCareerエージェント](https://cheercareer.jp/staticpages/jonetsu_festa)
この記事を書いた人
中林 篤寿
2022年1月~ 中途入社
三重県伊賀市出身 忍者の末裔(嘘)
地域企業を盛り上げることを目標に大阪から上京
休日もっぱら映画鑑賞 今まで見た映画は100本を超えます。

中林 篤寿のTwitterアカウント
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