OB訪問

公開日：2022年02月02日更新日：2023年09月14日

【例文あり】OB訪問や企業へのお礼メールは？就活メールのキホンを紹介します！

2024年卒の就活生のみなさん、そしてこれから就活をするであろう2025卒の学生のみなさん。
就活情報解禁の3月が近づき、いよいよ本格的に活動を始める時期となってきましたね。

企業へエントリーをするちょっと前、1月2月の現在はOB・OG訪問のチャンスです！

メディアや説明会では分からない企業姿や、実際の働くイメージを持つために
OB・OG訪問を予約してみましょう！
（おわり）

っていやいや.....まだ終わるかい！
OB・OG訪問ってここからが難しいですよね。キャリアセンターでメールアドレス聞いたのはいいものの、
「メールの送り方わからへんな.....」悩むことが来るかと思います！
ここではOB・OG訪問の流れにそって、
就活でのメールの送り方をテンプレつきで紹介しますね！
このメールの送り方を知っていれば、就活中のみならず、企業へ就職してからも役立ちます。
では、OB・OG訪問以外にも使える就活メールのキホンはどのようなものか、詳しく見ていきましょう。

【就活メール】 ①初めて面談依頼を送るとき

────────────────────────────────────────
件名：【OB訪問のお願い】チアキャリ大学　就活太郎

本文：
株式会社○○不動産　△△△△様

初めてメールを送信いたします。
チアキャリ大学　□□学部　××学科の就活太郎と申します。

大学のキャリアセンターで△△様の連絡先を伺い、
OB訪問のお願いでご連絡させていただきました。

現在、より成長できる環境を求め○○不動産様を志望しておりまして、
実際の働く環境を△△様にお伺いしたいと考えております。

ぜひ、面談にご都合のよろしい時間を頂けますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

—---------------------------------------------------
就活太郎
チアキャリ大学　□□学部　××学科
携帯番号:000-××××-××××
メール:tarou@×××××××××××.ac.jp
—---------------------------------------------------
────────────────────────────────────────

OBへメールを送る際のここがポイント！

(1)件名

社会人には膨大な量のメールが届きます。
そのため件名は要件を囲って、送り元もすぐ判別できるようにしましょう。

(2)挨拶

ビジネスメールのキホン！　
1回目は「はじめてメールを～」
2回目以降は「お世話になっております。」

ここはOB訪問や就活中問わず使える、始まりの挨拶です。

(3)本文

どこで連絡先を知ったのか、なぜこの会社を志望しているのかをしっかり伝えましょう。
企業の人事やOBの方々は、熱意がある人ほど面談を優先したくなります。

(4)署名

署名はGmailなら設定可能！
2回目以降も簡単に送れるように紹介しておきます！

【就活メール】②OB訪問のOKをもらった場合の返信メール

────────────────────────────────────────
件名：Re:【OB訪問のお願い】チアキャリ大学　就活太郎

本文：
株式会社○○不動産　△△△△様

お世話になっております。
チアキャリ大学　□□学部　××学科の就活太郎です。
このたびは訪問の機会を頂きまして誠にありがとうございます。

提示頂きました　●/●（月）10：00に貴社受付におうかがいいたします。
当日は
・△△さんがお考えの働きがい
・キャリアステップ
などをお聞きしたいと考えております。

ご都合がつかなくなった際には、
私の携帯電話（000-000-000）にご連絡お願いいたします。

当日を楽しみにしております。
今後ともよろしくお願いいたします。

ここがポイント！

(1)日程と場所

OB訪問や面談を受ける際は、日程と場所は再度記入し送信しましょう。
記載に間違いがないか、再確認することができます！

(2)質問項目

質問内容は簡潔に、箇条書きで分かりやすくがキホンです。
事前に送っておけば面談時間を有効活用することができます！

【就活メール】③日程変更が必要になった場合

────────────────────────────────────────
件名：【OB訪問　日程変更のお願い】チアキャリ大学　就活太郎

本文：
株式会社○○不動産　△△△△様

お世話になっております。
チアキャリ大学　□□学部　××学科の就活太郎です。

●日ですが、急用のためお伺いするのが難しくなりました。
こちらからお願いしておきながら大変申し訳ございません。

重ね重ねで誠に恐縮ですが、以下の日程で再調整させていただけないでしょうか。

2/1　13:00～14:00
2/2　13:00～14:00
2/3　13:00～14:00

お忙しい中申し訳ございません。
ご検討お願いいたします。

ここがポイント！

(1)日程

日程の変更をお願いする際は候補日を何日か提示し、速やかに連絡しましょう。
そうすればスケジュールを調整しやすくなります。

【就活メール】④訪問後のお礼メール

────────────────────────────────────────
件名：【OB訪問のお礼】チアキャリ大学　就活太郎

本文：
株式会社○○不動産　△△△△様

お世話になっております。
チアキャリ大学　□□学部　××学科の就活太郎です。

先ほどは貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。

△△さんにアドバイスをいただいたことで
働くにあたっての目標やキャリアパスが明確になりました。
また面接に当たってのテクニックなども教えていただきありがとうございました。

△△さんのような活躍する姿を目指し精進します。

今後とも宜しくお願いいたします。

ここがポイント！

(1)終わったら即メール

面接後すぐに送るのがベスト！連絡のスピードは社会人になるにあたって
本当に大切！意識して行いましょう！

(2)内容と結果

具体的にどんなアドバイスがためになったか、その結果どうなったか明確にしましょう！
より気持ちが伝わるだけでなく、自らのアウトプットにもなります！

【就活メール】⑤内定決定後のお礼メール

────────────────────────────────────────
件名：【内定報告と御礼】チアキャリ大学　就活太郎

本文：
株式会社○○不動産　△△△△様

お世話になっております。

先日●/●にOB訪問させていただきました、
チアキャリ大学　□□学部　××学科の就活太郎です。

○○株式会社に内定が決まり、就活が終了したことを報告いたします。
△△さんにいただいたアドバイスによって
キャリアビジョンが明確にできたことが面接通過の要因でした。
その節は大変お世話になりました。

今後は○○株式会社にて精一杯頑張ります。
ご縁があった際にはよろしくお願いいたします。

改めて厚く御礼申し上げます。

ここがポイント！

(1)内容と結果お礼

メールに送った内容を引用してもOK！アドバイスの結果、実際どのように面接で伝えることができればベストでしょう！

(2)ひとこと

「ほかの場所でも目標にしてしっかりがんばります！」熱意をもってお礼の言葉で締めましょう！

【番外編】企業面接・OB訪問の直近連絡なら、必ず「電話」をする

急遽体調不良や諸事情により、直前で行けなくなってしまった場合もあるかと思います。
その際は必ず「電話」で理由を述べたうえでお断りしましょう。
メールだと、相手がすぐに気づけない時があるので、急ぎの場合は電話で連絡してください。
※OBの他にも人事担当にも使うことができます。ただしマイナスイメージを与えてしまうことは認識しておきましょう。

まとめ

いかかでしたか！？
メールは忙しい社会人にとって、山ほど使うコミュニケーションです！

ちなみに今回はOB・OGに向けたものとしましたが、
メールの送り方の基礎は、面接でアポイント取る時にも応用できますよ！
ぜひこれを参考にして就活を有利に進めていってくださいね。

さらにOB訪問だけじゃ足りない！もっと企業との距離を近く話したい！という就活生には情熱フェスタがおすすめ！
優良企業の社長が直接登壇し、就活生と交流できます。
そしてなんと企業の社長自らその場で内定をもらえたり、特別選考にご招待がきちゃう！？
詳しくは☟をチェック
内定直結型イベント情熱フェスタへの申し込みはこちらから

そして「そもそも就活の進め方自体が不安だ....」「就活の相談を誰かにしたい」という就活生には就活のプロが書く就活ノウハウ記事がおすすめ！
ESの書き方から、面接テクニックまで、就活におけるあらゆること役立つ情報を入手できるのでおすすめですよ！　
詳しくは☟のチェック
CheerCareerの就活ノウハウ記事一覧はこちらから

OB訪問について気になる方はこちらの記事もオススメです！
OB・OG訪問は大事？始めるタイミングやメリット・デメリットについて詳しく解説！