説明会の案内に関するメールの疑問を解消します！

企業から会社説明会への申込みや案内が送られてきた場合に、どのようにメールを送ればいいのかわからないという人もいるのではないでしょうか。

就職活動をしていると、企業の採用担当者とメールをやりとりする機会も増えてきます。
しかし、社会人経験がない方にとっては、言葉遣いやマナーなど普段友人や家族と連絡をするときとは全く異なるので、戸惑うこともあるかもしれません。

今回は説明会の案内メールに返信する際の基本的なマナーを紹介します。
失礼なメールを送付して印象を悪くしないように、あらかじめメールマナーを理解しておきましょう。

就活メールの基本的な構成

メールの基本構成をお話します。
説明会の申込みだけでなく、他にも面接の時やお礼メールなどでも
基本的にメールの構成は変わらないため、こちらを頭に叩き込んでおくことで他のメールにも応用ができます。

就活メールは

・　宛先
・　件名
・　宛名
・　本文
・　署名

の5項目で構成されてます。

```【例】

宛先：〇〇@〇〇.co.jp
件名：【説明会案内のお礼と参加申込みについて】

株式会社〇〇
採用担当
〇〇さま

〇〇大学の田中　〇〇と申します。
この度は、説明会のご案内をいただきましてありがとうございました。
ぜひ、ご案内いただきました、
御社の説明会に参加させていただきたいと思い、ご連絡差し上げました。

日時：〇〇月〇〇日〇〇時
場所：〇〇本社

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いでございます。
それでは引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

ーーーーーーーーーーー
〇〇大学
田中　〇〇
電話番号〜〜
メールアドレス〜〜
住所〜〜
ーーーーーーーーーーー
```

このように就活メールの基本構成を抑えておけば、どんなビジネスメールも作ることができます。

署名はあなたが誰なのかという個人情報を記載する部分であり、名刺のようなものになります。
署名も一度作ってしまえば使い回し可能なので、就活が始まったタイミングで署名はすぐに作っておくようにしましょう。

就活メール署名の構成は、

・　氏名
・　大学名
・　学部名
・　学科名
・　学年
・　電話番号
・　メールアドレス

の7つになります。これらを忘れずに設定しておくようにしましょう。

説明会メールの返信マナー

次に、説明会の案内に関するメールに返信する際に気になる2つの疑問点を紹介していきます。

会社説明会のメール案内には返信すべき？

企業からのメールは基本的にすべて返信しましょう。
会社説明会に参加する場合は特に返信は必須です。
返信をせずに当日参加するということはありえません。

会社説明会の案内に限らず、メールを確認したら
「メールありがとうございました」という趣旨のメールを返信することで、
先方に、メールを受け取ったことを伝えることができます。
もちろん、なかには大量のメールを受け取る採用担当者もいるので、一人ひとりの受験者の名前を確認しているとは限りません。

しかし、説明会の案内メールであれば出席を取っているとも考えられます。
メールに返信することは当たり前のマナーなので、「非常識な人」と思われないようにきちんと返信しましょう。

企業からのメールの返信はいつするべき？

企業から説明会の案内を受け取った場合には、24時間以内に返信メールを送るようにしましょう。
何日も経ってからでは、メールを定期的にチェックしていないか、その企業への志望度が低いように見えてしまいます。

早すぎて失礼になることはないので、気づいたらすぐに返信しましょう。

ただし、送信する時間帯には注意が必要です。

深夜や早朝など非常識な時間帯には返信するべきではありません。
会社のメールなら出社してから確認するだろうから、いつ送ってもいいだろうと感じる人もいるかもしれませんが、
なかには携帯電話で会社メールをチェックしている企業の担当者がいるかもしれません。

深夜にメールを受け取るとあまりいい印象を受けませんので、
夜遅くにメールに気づいた場合は翌日の8時以降に返信するといいでしょう。

まとめ

皆さんの説明会メールを返信する際の疑問は解消できたでしょうか？
ここで紹介したのは説明会に参加する際はもちろん、その後の就活、そして社会人になってからも守らなければならない基本的なマナーばかりです。

• 必要な内容を盛り込む
• すべて返信する
• すぐに返信する

という３点に気を付けて返信するようにしましょう。

やっぱりメールは苦手！

とはいえ「やっぱりメールは難しい・・・」と思った方もいると思います。
そんな方はCheerCareer(チアキャリア)というアプリを使用するのがオススメです。

こちらのアプリは、ベンチャー・成長企業に特化した就活アプリです。
説明会の申し込み、企業情報の検索はもちろん、皆さんがメールより使い慣れているであろうDM機能があるので企業とより簡単にメッセージのやり取りができます。
CheerCareerはブラウザでも利用できますが、アプリを使うとプッシュ通知機能がついているので「メールに気づかずに返信できなかった・・・」という心配はありません。

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