![テキストコミュニケーション力UPの方法!](https://front.cheercareer.jp/img/personal/4585_121361_message.jpg)
2024.07.23
テキストコミュニケーション力UPの方法!
こんにちは!
採用担当の伊藤です。
みなさんは、「テキストコミュニケーション」に自身がありますか?
テキストコミュニケーションは、文字だけのコミュニケーションです。
LINEやメール、チャットなどプライベートでも仕事でもテキストコミュニケーション力は必須ですよね…。
AIにテキストコミュニケーション力向上のためのコツを3つ聞いてみたのでご紹介します!
■結論を最初に伝える
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
人は文章を読む時、最初の部分をよく読みます。
そのため、結論を最初に伝えることで、相手に内容を早く理解してもらうことができます。
特に、メールやチャットなどのビジネスシーンでは、簡潔に結論を述べることで、相手の時間を節約することができます。
■誤解を防ぐために丁寧に書く
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
テキストコミュニケーションは、誤解が生じやすいというデメリットがあります。
そのため、丁寧に書くことを心がけましょう。
・主語、述語を明確にする
・句読点を適切に使う
・省略表現を避ける
・専門用語や業界用語を説明する
■相手の立場に立って考える
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
テキストコミュニケーションでは、相手がどのような状況でメッセージを読んでいるのか想像することが大切です。
例えば、相手が忙しい時間帯であれば、長文ではなく簡潔なメッセージを送るようにしましょう。
また、相手が理解できない可能性がある場合は、補足説明を加えることも忘れずに。
テキストコミュニケーションは、対面のコミュニケーションとは異なり、表情や声のトーンなどの情報が伝わりにくいという難しさがあるので、送る側のスキルや配慮・考慮が必要になるので、難しいコミュニケーションの手法なんですよね。
まずは、「結論から」と「主語・述語を明確に」だけでも、かなりわかりやすくなりますので、テキストコミュニケーションに苦手意識のある方は、ぜひ意識してみてくださいね☆
~会社説明会開催中~
https://cheercareer.jp/company/seminar/4585
採用担当の伊藤です。
みなさんは、「テキストコミュニケーション」に自身がありますか?
テキストコミュニケーションは、文字だけのコミュニケーションです。
LINEやメール、チャットなどプライベートでも仕事でもテキストコミュニケーション力は必須ですよね…。
AIにテキストコミュニケーション力向上のためのコツを3つ聞いてみたのでご紹介します!
■結論を最初に伝える
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
人は文章を読む時、最初の部分をよく読みます。
そのため、結論を最初に伝えることで、相手に内容を早く理解してもらうことができます。
特に、メールやチャットなどのビジネスシーンでは、簡潔に結論を述べることで、相手の時間を節約することができます。
■誤解を防ぐために丁寧に書く
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
テキストコミュニケーションは、誤解が生じやすいというデメリットがあります。
そのため、丁寧に書くことを心がけましょう。
・主語、述語を明確にする
・句読点を適切に使う
・省略表現を避ける
・専門用語や業界用語を説明する
■相手の立場に立って考える
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
テキストコミュニケーションでは、相手がどのような状況でメッセージを読んでいるのか想像することが大切です。
例えば、相手が忙しい時間帯であれば、長文ではなく簡潔なメッセージを送るようにしましょう。
また、相手が理解できない可能性がある場合は、補足説明を加えることも忘れずに。
テキストコミュニケーションは、対面のコミュニケーションとは異なり、表情や声のトーンなどの情報が伝わりにくいという難しさがあるので、送る側のスキルや配慮・考慮が必要になるので、難しいコミュニケーションの手法なんですよね。
まずは、「結論から」と「主語・述語を明確に」だけでも、かなりわかりやすくなりますので、テキストコミュニケーションに苦手意識のある方は、ぜひ意識してみてくださいね☆
~会社説明会開催中~
https://cheercareer.jp/company/seminar/4585
この投稿の著者
伊藤
人事総務部 主任
・秋田県出身(推しのブランド米はサキホコレ)
・2010年新卒入社
・元エンジニアの人事
社歴が長いからこそ、当社の良さを実感しています!
まずは会社説明会に参加していただき、アイコールグループが何をやっているのかを知って欲しいです☆(あんな制度やこんな制度もあります)
お話するのが好きなので、皆さんとお会いできることが楽しみです♪
ご応募お待ちしております!
・2010年新卒入社
・元エンジニアの人事
社歴が長いからこそ、当社の良さを実感しています!
まずは会社説明会に参加していただき、アイコールグループが何をやっているのかを知って欲しいです☆(あんな制度やこんな制度もあります)
お話するのが好きなので、皆さんとお会いできることが楽しみです♪
ご応募お待ちしております!
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