【24卒必見】就活をスマート管理！Notionを使ってみよう！！

こんにちは！23卒の木村くんです。就活が本格化してきて、タスクに追われています。 就活生であれば「何とかタスク管理をスマートに行いたい」「でも難しいものは嫌だ」という考えをもっていますよね。 そんなわがままに答えてくれるアプリ** 「Notion」 **についてお話ししたいと思います。 目次 - Notionとは - メモアプリとNotionの違い - 就活での活用例 - Notionは就活生だけでなく大学生の便利ツール - 最後に ## Notionとは Notionとは平たく言ってしまえば「スマート多機能メモアプリ」です。 どの辺がスマートかについては後述ですが、Notionでできることを簡単にまとめてみました！ * To Doリストの作成と進捗確認できる * 画像をクリップボードに保存できる * 表を作成・編集できる 簡単にまとめただけで、こんな機能が一つのアプリで使えちゃいます！ ## メモアプリとNotionの違い ### ①Notionは別端末でも編集できる 同じアカウントを持っていれば、**「メモ内容を別端末に共有・同時編集」**が可能！ IOS・Microsoftの違いを問いません。 さらに、スマホアプリにもNotionアプリが存在します。 同一アカウントでログインすればスマホやタブレットからも編集も！ 気になったことや忘れたくないことをすぐにメモし、まとめておくことができます。 ### ②Notionはメモを階層構造にできる 通常のメモアプリであれば、ひとつのページには「文字」や「画像」しか挿入できません。ですが、Notionならページの中に「ページ」を挿入できます！下の画像をご覧ください。 ⇧一例：「【就活】気づき・学び」→「●考え方」 左の図は就活での気づき、右は「考え方」のページです。右の図は気づきページの中に設けられています。（イメージはPCのフォルダって感じですね。） こんな感じで一つのテーマに対してたくさんのページを作成し、まとめることができます。 ### ③Notionの多種多様なテンプレート Notionには公式で多種多様なテンプレートが用意されています。例えば、 **「日記」「読書記録」「体調管理」** などがあります。こうした機能がテンプレートで用意されているので、初めて使う方でも安心して自分流にNotionを使いこなせます。 ## 就活でのNotion活用例 ### -①Notionでタスク管理 就活をしていると、タスクが非常に多くなります。 ESの締め切りやWebテストの受験日、メールの返信など盛りだくさん。 数多くのタスクに優先順位をつけることがとても重要になってきます。 そこでNotionの出番！ ⇧To DOリスト To Doリストで **「これからやること」「やったこと」を分類して管理** ↓ **達成したら「やったこと」に移動** というようにリストの中で常にタスクを管理してきましょう。 ### -②Notionで進捗管理 専攻の状況をまとめることももちろん可能です。 *「A社の選考状況」：WEBテスト通過 *「B社の選考状況」：一次面接通過 といったようにNotion上に選考状況をまとめておくことで、タスク管理シートとの相乗効果が見込めます。 ### -③Notionで企業管理 企業の情報を **「業界」、「社員数」、「大手orベンチャー」** といったカテゴリーに分類することが可能です。 さらに上記のカテゴリーごとに企業を抽出、並び替えができるので、企業比較を簡単に行えます。 企業の分析や選考結果も一覧で表示できるようにすることで、就活管理の中心ページにしてみましょう。 ちなみに、企業情報をNotion上で埋めていくのが楽しくて企業ページを読み漁ってます。 ### -④Notionで面接振り返り 面接の振り返りや改善点をページにまとめておくことも可能です。 よかった点や改善点、人事の方のFBのみならず、録画面接の記録をためておくことも！（容量に制限があります） ### -⑤Notionで自己分析やガクチカ文面のまとめ先 自己分析の結果をスクリーンショットで保存していますか？ガクチカや自己PRをどのように保存していますか？ 自己分析の結果がカメラロールの中に散乱してしまったり、準備して作った自己PRが見つからないなんてこともありますよね。 でも、**Notionの中にクリップしておくことで自己分析やガクチカの文面が保存できます！** もちろん、ふと思いついたガクチカもスマホで作成して保存できる。これは使わない手はないですね… ## Notionは就活生だけでなく大学生の便利ツール 実はNotionビジネス向けだけじゃなくて個人的なノートやメモとして扱えるんです。 例えば、**「家計簿」や「日記」**としてNotionを活用できます。 「Notion　テンプレート　〇〇」と検索すれば、テンプレートとして公開されているものも多数あります！ ## 最後に 上に挙げたものはNotionの一部です。Notionは就活生の強い味方です！それだけではなく、多くのビジネスマンも使い始めている超便利アプリです。自分としても就活中に使いこなせるようになって、社会人生活でも使えるようになりたいですね。自分なりの使い方を探してみてくださいね！！ 参照：「Notion」https://www.notion.so/