就活生必見。メール管理で就活を効率化しよう！

皆さんこんにちは！CheerCareerインターン生の木村くんです！
僕を含め、23卒の皆さんはサマーインターンの準備・対策が本格化してきましたね。就活情報収集やインターンへのプレエントリー、マイページ登録でたくさんのメールが届いてしまい、気づけばメールボックスがパンパンになってしまいます。就活でのスケジュール管理やネクストステップのためにメールの把握・整理は不可欠ですよね。

重要なイベントや選考の情報がほかのメールに埋もれてしまう、説明会や面接のダブルブッキングなんて事態を回避するためにも、メールボックスを整理する手法については是非とも知っておきたい！

ここでは、機械が苦手な方でも簡単にできる、「簡単メールボックス整理方法」について説明していきます！メールボックス整理法を一緒に習得していきましょう！
（本ページはGmailを想定しています）

メールボックス整理法①～スターとラベル～
メールボックス整理法②～メール検索のいろは～
さいごに

メールボックス整理法①～スターとラベル～

▽まずはスターをつけましょう

メールのスター機能は一番簡単にほかのメールとの区別がつく方法ですよね！使っている人も多いかと思います。
例えば、
「マイページのログインID」「選考通過のお知らせ」など「ほかのメールとは区別したい」
こういったニーズを解消するのが「スター」です！ワンタップでほかのメールと区別可能、しかもスター付きのメールは「★スター付き」ボックスに送られます。一見して重要な情報や選考中の企業などがわかる、というメリットもあります！選考日程やZoomのURLなどスケジュール管理に必要なメールはとにかくスターをつけることがおすすめです！

▽スターのつけ方

パソコンで Gmail を開きます。受信トレイで、メールの左側にあるスターアイコン★スターを付けるをクリックします。メールが開いている場合は、[その他]次に[スターを付ける]をクリックします。複数のスターを使用している場合は、使用するスターが表示されるまでスターアイコンをクリックし続けます。

▽ラベルって知ってる？

スター機能で重要なメールを識別できましたね！次は知られていないラベル機能についてご紹介します！このラベル機能はざっくり言えば、「メールの内容や送信元ごとにカテゴリー化してまとめられる機能」です。

例えば、

CheerCareerからのメールを「ラベル：CheerCareer」、企業からのマイページを「ラベル：企業マイページ」と分類すれば、エントリーしている企業を一覧で見ることができます。

実際に、ラベルを作成してメールの管理を効率化してみましょう。

▽ラベル作成方法

パソコンで Gmail にアクセスします。左側で下にスクロールし、[もっと見る] をクリックします。 [新しいラベルを作成] をクリックします。ラベル名を入力します。 [作成] をクリックします。

この流れで簡単にラベル作成ができました！では、このラベルにメールを振り分けてみましょう！
メールの振り分け方は2種類です。

⑴既存のメールにラベル付けする方法

パソコンで Gmail にアクセスします。
メールを選択します。
上部にあるラベルアイコンをクリックします。
ラベルを選択するか、新しいラベルを作成します。

上記の方法は既存のメールをラベル付けする方法です。これまでに届いたメールを新たにラベル付けしてカテゴリー分けする方法です。内容を読んだうえでのラベル分けにより、「読んだメールがどこにあるのか見失わない」というメリットがあります。

⑵新規のメールを事前に振り分ける方法

Gmail を開きます。右上にある設定アイコン→ [すべての設定を表示] をクリックします。 [フィルタとブロック中のアドレス] をクリックします。カテゴリーしたいメールの送信元や件名等を入力［フィルタを作成］をクリックします。ラベルをつける：ラベルを選択をクリックします。作成していた該当ラベルを選択しチェックマークをつけるフィルタを作成をクリック

上記の方法は新規のメールを事前にラベルに振り分ける方法です。
筆者としてもかなりおすすめの分類方法で、「就活サイトごと」「キーワードごと」にメールのラベリングが事前に行われる優れものです。

2種類のラベル設定を使い分けてメールの管理を効率化しましょう！！

メールボックス整理法その②

ここではメール検索を容易にする演算子の紹介をします！

メール検索の際に、下記の演算子を検索ワードにくっつけて検索することで指定した条件のメールを簡単に探し出せます！

送信者を指定します from: 例: from:花子件名に含まれる単語を指定します subject: 例: subject:夕食検索結果から除外するキーワードを指定します例: 夕食 -映画指定したラベルのメールを検索します label: 例: label:友人スター付きのメールを検索します is:starred 指定した期間に送信されたメールを検索します after: 例: after:2004/04/16 before: 例: before:2004/04/18 older: 例: older:2004/04/18 newer: 例: newer:2004/04/18 日（d）、月（m）、年（y）で期間を指定して、それより古いメールか新しいメールを検索します older_than: 例: newer_than:2d newer_than: 例: newer_than:2d