「履歴書を手書きするのが面倒」
「Web履歴書を使いたいけれど、どのサービスがよいか分からない」
このような悩みを抱えていませんか。

Web履歴書作成サービスを使えば、スマホやパソコンから手軽に履歴書を作成でき、修正や使い回しも簡単です。

この記事では、28卒におすすめの無料Web履歴書作成サービス7選を比較します。選び方や作成手順、提出時の注意点も解説するので、ぜひ参考にしてください。

Web履歴書とは？2つの意味を整理

Web履歴書という言葉は、作成ツールと応募フォームの2つの意味で使われています。それぞれの違いを押さえておくと、情報を探すときや準備を進めるときに迷いにくくなります。

Web上で履歴書を作る「作成ツール」

Web履歴書作成ツールは、ブラウザやアプリで必要事項を入力するだけで履歴書を作成できるサービスです。

氏名や学歴、自己PRなどを入力すると、指定した書式に自動で反映されます。完成した履歴書はPDFで保存したり、印刷したりできるため、さまざまな提出方法に対応できます。

また、保存したデータを修正できるサービスなら、応募先ごとに志望動機を書き換えることも可能です。

就活サイトの「応募フォーム」

2つ目は、就活サイトや企業のマイページに用意された応募フォームです。リクナビのOpenESのように、Web上で入力した内容をそのまま企業に提出する仕組みを指します。

紙の履歴書と違って、採用担当者は画面上で内容を確認するケースが多いと考えられます。入力欄に文字数の上限があることも多いため、要点を絞って読みやすく書く工夫が求められます。

作成ツールで下書きした文章を応募フォームに貼り付けて使う学生もいます。両方を上手に組み合わせると、応募書類の準備をぐっと進めやすくなるでしょう。

手書き・Word・Webの違い

履歴書の作り方には、手書き、WordやExcel、Web履歴書の3つがあります。

手書きは気持ちが伝わりやすい一方で、1枚書くのに時間がかかり、修正もしにくい方法です。WordやExcelは自由に調整できますが、枠がずれたり文字がはみ出したりと、レイアウトを整える手間がかかります。

Web履歴書は入力するだけで体裁が整い、スマホでも作れるのが強みです。企業から手書きの指定がなければ、Web履歴書やパソコンで作った履歴書を提出しても問題ないとされています。応募先の指示を確認したうえで、自分に合った方法を選んでいきましょう。

Web履歴書のメリット・デメリット

Web履歴書には時間を短縮できる良さがある一方で、気をつけたい点もあります。良い点と注意点の両方を知ったうえで使うと、就活の場面でも安心して活用できます。

時間短縮と読みやすさが大きなメリット

Web履歴書の大きなメリットは、作成時間を短縮できることです。

基本情報を保存できるサービスなら、複数の企業に応募する際も一から入力し直す必要がありません。また、学歴の年月を自動計算できるサービスもあり、記入ミスの防止にも役立ちます。

さらに、文字の読みやすさやレイアウトを統一できるほか、PDFで保存すればオンライン提出にもスムーズに対応できます。

手書き指定やレイアウト崩れに注意

デメリットとして、企業によっては手書きの履歴書を求められる場合があります。

募集要項に手書きの指定があるときは、その指示に従うことが大切です。また、画面で見た仕上がりと印刷したときの見た目が異なり、改行や余白が崩れることもあります。提出前には印刷プレビューやPDFで、最終的な見た目を確認しておくと安心です。

さらに、個人情報を入力するため、運営元やデータの保存方法を確認してから使うことも意識しましょう。こうした点を押さえておけば、Web履歴書は就活を進めるうえで心強い味方になります。

【目的別】おすすめWeb履歴書早見表

Web履歴書作成サービスは、スマホ対応やAIによる文章作成支援など、サービスごとに特徴が異なります。以下の早見表を参考に、自分の目的に合ったサービスを見つけましょう。

新卒向けWeb履歴書サービスの選び方5つ

Web履歴書サービスはたくさんあるため、選ぶ基準を決めておくと迷いにくくなります。ここでは、新卒の就活で特に意識したい5つのポイントを順番に紹介します。

新卒用の書式があるか

まず確認したいのが、新卒の就活に合った書式を選べるかどうかです。

新卒向けの履歴書は、職歴欄がない代わりに自己PRや学生時代に力を入れたことの欄が大きく取られています。転職用の書式を使うと職歴欄が空白になり、アピールできる欄が小さくなってしまいます。

なお、現在は厚生労働省が2021年に示した様式例が標準的な書式とされています。この様式では性別の記入が任意になり、通勤時間や扶養家族の欄がなくなりました。

新卒用の書式か、厚生労働省の様式例に沿った書式を選べるサービスであると安心です。

自己PR欄の大きさと書きやすさ

新卒の履歴書では、自己PRや志望動機を十分に記入できる書式を選ぶことが大切です。

入力欄が小さすぎると経験や強みを伝えきれないため、記入スペースの広さを確認しましょう。

また、例文や書き方のヒント、AIによる文章作成支援などの機能があると、初めて履歴書を作る人でも取り組みやすくなります。ただし、AIが生成した文章は自分の経験に合わせて修正しましょう。

スマホ対応・PDF・コンビニ印刷

就活中は外出が多いため、スマホで作成から提出まで完結できると便利です。アプリがあるサービスなら、操作もしやすく、隙間時間に少しずつ入力を進められます。

あわせて確認したいのが、PDFで保存できるかと、コンビニで印刷できるかの2点です。

PDFで保存できれば、メールでの提出や企業のマイページへのアップロードにすぐ対応できます。また、コンビニ印刷に対応していれば、自宅にプリンターがなくても紙の履歴書を用意できます。

会員登録の要否とデータ保存

会員登録が必要かどうかも、サービスによって違いがあります。登録なしで使えるサービスはすぐに作り始められる一方、データがブラウザにしか残らない場合があります。

ブラウザに保存する方式では、履歴を消したり別の端末を使ったりすると、データが見られなくなることもあります。会員登録が必要なサービスは手間がかかりますが、データを保存して何度でも編集できるのが強みです。

就活では何社にも応募するため、長く使うならデータを保存できるサービスが便利です。学校や図書館など共用のパソコンを使うときは、入力データを削除してから離れましょう。

運営元の信頼性と個人情報の扱い

Web履歴書には氏名や住所、電話番号などの個人情報を入力するため、運営元の信頼性も確認しましょう。

公式サイトに運営会社の情報やプライバシーポリシーが掲載されているかをチェックし、入力データの利用目的や保存方法を把握しておくことが大切です。

特に、会員登録不要のサービスを利用する場合は、入力内容が端末に残る可能性にも注意しましょう。

無料のおすすめWeb履歴書作成サービス7選

ここからは、無料で使えるWeb履歴書作成サービス7つを紹介します。まず比較表で全体の特徴を確認し、気になるサービスの詳細をチェックしてみてください。

ヤギッシュ：書類の種類が豊富

ヤギッシュは、株式会社Yagishが運営する履歴書・職務経歴書の作成サービスです。新卒用の履歴書は職歴欄がなく、自己PR欄が大きめに取られた書式になっています。

履歴書のほかにも、送付状やエントリーシートなど、就活で使う書類をまとめて作れるのが特徴です。完成した履歴書はPDFで保存したり、自分のメールアドレスに送ったりできます。

コンテンツ番号を発行すれば、全国のコンビニの複合機から印刷することも可能です。スマホとパソコンの両方で使え、アプリ版もあるため、場所を選ばず作成を進めたい人に向いています。

らくらく履歴書：AIで自己PRを作成

らくらく履歴書は、Ann株式会社が運営する履歴書・職務経歴書の作成サービスです。ブラウザとアプリの両方で使え、新卒やインターン、アルバイト、転職など幅広い書式がそろっています。

学歴の年月は生年月日から自動で計算され、学校名も選択肢から選べるため、入力の手間を減らせます。キーワードを選ぶとAIが自己PRや志望動機の案を作ってくれる機能があるのも特徴です。

アプリでは証明写真の撮影にも対応しており、作成から印刷まで1つのサービスで完結できます。さらに完成した履歴書は、PDFでのダウンロードやコンビニ印刷にも対応しています。

OpenES：複数社にまとめて提出

OpenESは、リクルートが提供するWeb上のエントリーシート・履歴書の仕組みです。基本情報や自己PR、学生時代に最も打ち込んだことなどの共通項目を一度登録すれば、複数の企業に提出できます。

企業ごとに追加の質問が設定される場合もあり、その部分だけを書き足して応募できるのが便利な点です。作成したOpenESはPDFとしてダウンロードでき、手元に控えを残しておけます。

新卒の就活専用の仕組みのため、OpenESでの提出を指定している企業に応募するときに活用しましょう。利用するにはリクナビへの登録が必要になります。

履歴書メーカー：会員登録なしで使える

履歴書メーカーは、会員登録なしで無料で使える履歴書の作成サイトです。JIS規格や標準的な書式など複数の書式があり、手書き用の白紙テンプレートも用意されています。

生年月日を入力すると、小学校から大学までの卒業年が自動で計算されるため、年号の間違いを防げます。完成した履歴書はPDFで保存できるほか、コンビニの複合機での印刷にも対応しています。

そして、入力したデータはブラウザに保存される仕組みで、ファイルとして書き出して残しておくことも可能です。学校など共用のパソコンで作るときは、使い終わったらデータを削除しておくと安心です。

りれきしょ君：郵便番号から住所を自動入力

りれきしょ君は、履歴書の書式に直接入力していく形で作成できる無料のサービスです。郵便番号を入れると町名まで住所が自動で入力され、元号と西暦の変換や年齢も自動で計算されます。

完成した履歴書はPDFでダウンロードできるほか、ブラウザから印刷することも可能です。PDFを添付したメールを送る機能もありますが、送信先によっては迷惑メール扱いになる場合があるとされています。

内容を保存するには、メールアドレスとパスワードの登録が必要です。紙の履歴書と同じ見た目のまま入力したい人に向いているサービスといえます。

できる履歴書：書き方ヒントで初心者も安心

できる履歴書は、Wantedlyが提供している履歴書の作成ツールです。画面上の履歴書の枠をクリックして、そのまま入力していく分かりやすい操作が特徴です。

入力中には書き方のヒントが表示されるため、初めて履歴書を作る人でも迷いにくくなっています。西暦と和暦の変換表や、履歴書の書き方のガイドも用意されています。

完成した履歴書はPDFで出力でき、Facebookでログインするとデータを保存して次回以降も使えます。新卒用の書式は明記されていないため、一般的な書式で問題ない企業への応募に活用しましょう。

doda 履歴書作成ツール：Wordで細かく調整

doda 履歴書作成ツールは、パーソルキャリアが運営するdodaの履歴書作成サービスです。ガイドに沿って入力するだけで履歴書が完成し、例文を参考にしながら書き進められます。

完成した履歴書はWord形式でダウンロードできるため、文字の大きさや配置などを自分で細かく調整できます。スマホとパソコンのどちらでも作成でき、一時保存したデータから途中で再開することも可能です。

利用にはdodaの会員登録が必要で、入力したデータは何度でも編集できます。転職向けのサービスでもあるため、新卒で使う場合は書式の内容を確認してから使いましょう。

Web履歴書の作り方5ステップ

Web履歴書は、手順に沿って進めればスムーズに完成させられます。初めての人でも迷わないよう、書式選びから保存までの流れを5つのステップで紹介します。

ステップ1：書式を選ぶ

最初に、使うサービスで新卒用の書式を選びます。企業から書式の指定がある場合は、その指示に合わせることが優先です。大学によっては独自の履歴書の書式を用意している場合もあるため、キャリアセンターに確認してみましょう。

指定がなければ、新卒用の書式か、厚生労働省の様式例に沿った書式を選ぶと安心です。用紙のサイズはA4とB5がありますが、迷ったときは多くの企業で扱われているA4を選ぶのが一般的です。

書式によって欄の大きさが違うため、自己PRをどれだけ書きたいかも考えて選んでみてください。

ステップ2：基本情報と学歴を入力する

次に、氏名や住所、連絡先などの基本情報を入力します。ふりがなはひらがなかカタカナかを書式の表記に合わせ、住所は都道府県から省略せずに書きましょう。

メールアドレスは、企業からの連絡を見落とさないよう、ふだんよく確認するものを登録すると安心です。学歴は、一般的に高校入学から書き始め、大学は「卒業見込み」と記入します。

生年月日から入学・卒業年を自動計算してくれる機能を使えば、年号の書き間違いを防げます。学校名や学部名は省略せず、正式な名称で入力するように意識しましょう。

ステップ3：自己PRや志望動機を書く

自己PRや志望動機は、最初に伝えたい結論を書き、その根拠となる経験や具体的な行動を続けると分かりやすくなります。

例えば、アルバイト経験をアピールする場合は、直面した課題と取り組んだ工夫、得られた成果を順番にまとめましょう。

数字を使って成果を示すと説得力が高まります。また、志望動機は応募先企業の特徴に合わせて書き分けることが大切です。

関連記事：自己PRの書き方とは？強み別の例文や企業が見ているポイントも解説

ステップ4：証明写真のデータを登録する

Web履歴書では、証明写真のデータをアップロードして貼り付けます。写真は写真館やスピード写真機で撮影し、データで受け取れるサービスを利用すると便利です。スマホで撮る場合は、無地の背景で明るい場所を選び、自撮りではなく誰かに撮ってもらうのがおすすめです。

服装はスーツなど面接と同じ身だしなみを意識し、表情は口角を少し上げた自然な笑顔を心がけましょう。

アップロードできるファイル形式やサイズはサービスによって違うため、事前に確認しておくと安心です。写真の位置や大きさが枠に合っているかも、仕上がりで確認しましょう。

関連記事：【28卒】就活写真はプロに撮ってもらおう！おすすめスタジオ5選を紹介

ステップ5：プレビューで確認して保存する

最後に、プレビュー画面で全体の仕上がりを確認します。誤字脱字や変換ミスがないか、文章が途中で切れていないかを1項目ずつ見直しましょう。Web履歴書は手書きよりも変換ミスが起こりやすいため、声に出して読んでみるのも効果的です。

確認が終わったら保存し、PDFで手元にも控えを残しておくと、面接前に内容を見返せます。入力の途中でもこまめに保存する習慣をつけておくと、データが消えてしまうことを防げます。

完成した履歴書は、家族や友人、キャリアセンターの職員に見てもらうとさらに安心です。

関連記事：【28卒】WEB履歴書の作り方！写真や印鑑の入れ方も解説

スカウト型サイトにWeb履歴書を活かすコツ

Web履歴書で整理した内容は、応募書類だけでなく就活サイトのプロフィールにも活かせます。企業から声がかかるスカウト型のサイトでの使い方を具体的に紹介します。

履歴書の内容をプロフィールに転用する

Web履歴書を作るときに整理した自己PRや学生時代の経験は、就活サイトのプロフィールにも使えます。スカウト型の就活サイトでは、企業がプロフィールを見て、気になる学生に声をかける仕組みになっています。

履歴書の自己PRは文字数が限られていますが、プロフィールではエピソードを詳しく書ける場合が多いです。履歴書では書ききれなかった背景や工夫を加えると、企業があなたの人柄をイメージしやすくなります。

一度書いた文章を土台にできるため、ゼロから書くよりも負担を減らせます。履歴書づくりとプロフィールづくりを並行して進めてみましょう。

関連記事：【最新版】スカウト特化就活サイトおすすめ10選！選び方のポイントも解説

企業が見ているポイントを意識する

スカウトを送る企業は、その学生がどんな経験をし、何を大切にしているかをプロフィールから読み取ろうとしています。結果の大きさだけでなく、課題にどう向き合い、どう工夫したかという過程も評価の材料になります。

特にベンチャー企業や成長企業では、自分で考えて動いた経験や、新しいことに挑戦した姿勢が注目されやすい傾向があります。そのため、取り組みの中で自分が果たした役割や、周りを巻き込んだ工夫を具体的に書くのがおすすめです。

興味のある分野や、将来やってみたい仕事も書いておくと、相性のよい企業と出会いやすくなります。

関連記事：【27卒】就活サイトでスカウトをもらえる学生の共通点を徹底解説！

チアキャリアのプロフィールで声をかけてもらう

Web履歴書で整理した自己PRや学生時代の経験は、チアキャリアのプロフィールにも活用できます。

チアキャリアは、ベンチャー・成長企業との出会いに強みを持つ就活サイトです。自分の経験や強み、希望する働き方をプロフィールに登録することで、興味を持った企業からスカウトが届く可能性があります。

履歴書を作成したら、その内容を活用してチアキャリアにも無料登録し、企業との出会いを広げてみましょう。

提出方法別の注意点

Web履歴書は、提出する方法によって気をつけたいポイントが変わります。印刷、PDF、応募フォームの3つのケースに分けて、提出前に確認したい点を解説します。

印刷して提出するとき

紙で提出する場合は、印刷したときの見た目を必ず確認しましょう。画面では問題なく見えても、印刷すると改行の位置がずれたり、文字が枠からはみ出したりすることがあります。余白が極端に狭くなっていないか、写真の位置がずれていないかもチェックしておくと安心です。

用紙は、コピー用紙よりも少し厚手の上質紙を選ぶと、きれいな仕上がりになります。コンビニで印刷する場合は、用紙のサイズや両面・片面の設定を間違えないよう注意しましょう。

折り目や汚れがつかないよう、クリアファイルに入れて持ち運ぶことも大切です。

PDFでメール送付するとき

PDFでメール送付する場合は、ファイル名を分かりやすくつけることが大切です。

「履歴書氏名提出日」のように、誰の何の書類かがひと目で分かる名前にしておきましょう。メールの件名にも、応募書類の送付であることと氏名を入れておくと、採用担当者が見つけやすくなります。

本文には、あいさつと簡単な自己紹介、履歴書を添付したことを簡潔に書きます。企業からパスワードの設定を指示された場合は、その方法に従って対応しましょう。

送信する前に自分宛てにテスト送信し、ファイルが正しく開けるかを確認しておくと安心です。

応募フォームに入力するとき

就活サイトや企業のマイページの応募フォームでは、入力ミスに特に注意が必要です。

生年月日や学校名などをプルダウンで選ぶ項目は、選び間違いがそのまま企業に伝わってしまいます。自由に書ける欄を空白のままにすると記入漏れと受け取られることがあるため、何かしら記入しておくと安心です。

長い文章は、箇条書きや段落分けを取り入れると画面上でも読みやすくなります。一定時間操作しないと入力内容が消えてしまうフォームもあるため、こまめに保存しましょう。

提出前のチェックリスト

提出する前に、次の項目を確認しておきましょう。最後のひと手間で、書類のミスを防げます。

• 誤字脱字や変換ミスがない
• 日付が提出日か郵送日になっている
• 学校名や学部名を正式名称で書いている
• 卒業見込みの年月が正しい
• 証明写真の位置と大きさが合っている
• 企業が指定した書式や提出方法に合っている
• PDFのファイル名が分かりやすい
• 控えを手元に保存している

チェックリストは、応募のたびに使い回せるようにメモアプリなどに保存しておくと便利です。特に、日付と卒業見込みの年月は、前の応募で使ったデータを使い回したときに直し忘れやすい項目です。

志望動機を別の企業向けのまま提出してしまうミスもよくあるため、企業名が正しいかも確認しましょう。1つずつ確認する習慣をつけておけば、安心して提出できます。

AIの文章作成機能を使うときの注意点

AIによる文章作成機能は、自己PRや志望動機の下書きを作る際に役立ちます。ただし、生成された文章をそのまま提出するのは避けましょう。

AIが作成した文章には、自分の経験と異なる内容や、具体性に欠ける表現が含まれることがあります。

面接では履歴書の内容について質問されるため、自分の言葉で説明できるように修正することが大切です。AIは文章構成の参考や誤字脱字の確認など、補助的に活用しましょう。

Web履歴書に関するよくある質問

ここでは、Web履歴書について就活生からよく寄せられる疑問に答えます。気になる項目をチェックして、提出前に不安を1つずつ解消しておきましょう。

手書きのほうが印象は良い？

企業から手書きの指定がなければ、Web履歴書やパソコンで作った履歴書でも問題ないとされています。採用担当者の多くは、書き方よりも内容の分かりやすさや正確さを重視しています。

読みやすく整ったWeb履歴書は、内容を伝えるうえでかえって好印象につながることもあります。手書きにかかる時間を、自己分析や企業研究に回せるのも大きなメリットです。

ただし、募集要項に「手書きで作成」と書かれている場合は、その指示に従うことが大切です。手書きでも作成ツールでも、丁寧に仕上げようとする気持ちが伝わる履歴書を目指しましょう。

スマホで撮った写真を使ってもいい？

スマホで撮った写真を使うこと自体は、多くの場合問題ないと考えられています。ただし、自撮りは顔がゆがんだり背景に生活感が出たりしやすいため、避けたほうが無難です。

スマホで撮る場合は、無地の壁の前に立ち、明るい場所で誰かに撮ってもらうようにしましょう。服装はスーツなど面接と同じ身だしなみにし、髪型も整えておくと好印象です。

仕上がりに不安がある場合は、写真館やスピード写真機でデータをもらうサービスを利用するのがおすすめです。志望度の高い企業に出すときは、写真館で撮影するのも1つの方法です。

PDFとWordはどちらで提出する？

企業から形式の指定がなければ、PDFで提出するのが一般的です。PDFは、パソコンやスマホなど開く端末が変わってもレイアウトが崩れにくいという特徴があります。また、内容を書き換えられにくいため、応募書類の提出に向いている形式とされています。

Wordは、相手の環境によって文字の位置がずれたり、フォントが変わったりする場合があります。Wordで作った場合も、「名前を付けて保存」などからPDFに変換して提出すると安心です。

企業からWordやExcelでの提出を求められた場合は、その指示に合わせて提出しましょう。

個人情報を入力しても大丈夫？

Web履歴書サービスに個人情報を入力するときは、運営元を確認しておくと安心です。

公式サイトに運営会社の情報や、プライバシーポリシーが掲載されているかをチェックしてみましょう。プライバシーポリシーには、入力したデータの保存方法や利用目的が書かれています。

データの通信が暗号化されているかどうかも、確認したいポイントの1つです。学校や図書館など共用のパソコンを使う場合は、作業後にデータを削除し、ログアウトしておきましょう。

不安な場合は、よく知られた会社が運営するサービスを選ぶのがおすすめです。

OpenESと履歴書は何が違う？

OpenESは、リクルートが提供するWeb上のエントリーシート・履歴書の仕組みです。一般的な履歴書と比べて、自己PRや学生時代に最も打ち込んだことなど、人柄を伝える項目が充実しています。

さらに、一度作成すれば複数の企業に同じ内容を提出でき、企業ごとの追加質問にだけ回答すればよい点が特徴です。

ただし、OpenESで提出できるのは、OpenESでの応募を受け付けている企業に限られます。企業によっては、OpenESとは別に履歴書の提出を求められることもあります。応募先の指示をよく確認し、OpenESと履歴書を使い分けていきましょう。

大学指定の履歴書がある場合は？

大学によっては、独自の書式の履歴書を用意している場合があります。最近は、大学の就職支援システム上で履歴書を作成し、PDFで出力できる仕組みを用意している大学もあります。

企業から特に指定がなければ、大学指定の履歴書と一般的な新卒用の履歴書のどちらを使っても問題ないとされています。大学指定の書式を使いたい場合は、キャリアセンターや就職課で入手方法や作成方法を確認してみましょう。

大学指定の書式は、加工や就活以外での利用が禁止されている場合もあります。利用のルールを確認したうえで、自分に合った書式を選びましょう。

まとめ｜Web履歴書で効率よく就活を進めよう

Web履歴書作成サービスを活用すれば、履歴書を効率よく作成でき、修正や複数企業への応募もスムーズになります。

サービスを選ぶ際は、新卒向けの書式やスマホ対応、PDF出力の可否などを比較しましょう。また、提出前には誤字脱字や書式、ファイル形式を必ず確認することが大切です。

完成した自己PRは、チアキャリアなどのスカウト型就活サイトにも活用できます。自分に合うサービスを見つけ、企業との出会いを広げましょう。