【就活生必見!】志望動機をAIで作るのはあり?正しく効果的な使い方について解説
「志望動機を書くのが難しい」
「AIを使って効率よく作成したいけれど、企業に気づかれたらどうしよう」
就職活動を進める中で、このように悩んでいる人もいるでしょう。
結論から言うと、志望動機を作成する際にAIを使うこと自体は全く問題ありません。しかし、企業から評価されるためには、やみくもにAIを使うのではなく、使い方を工夫する必要があります。
この記事では、AIで作った志望動機が見抜かれてしまう理由や、書類選考を通過するための正しい書き方、おすすめのAIツールについて詳しく解説します。AIを正しく使いこなし、自分らしい魅力的な志望動機を作りましょう。
AIで志望動機を作るのは問題ない!ただし「そのまま提出」はNG
就職活動において、志望動機を作成する際にAIを活用すること自体は問題ありません。しかし、AIが作成した文章をそのまま提出することは絶対に避けてください。その理由と正しい使い方について詳しく解説します。
AIを使うこと自体を禁止している企業は少ない
現在、多くの企業が業務の効率化のためにAIを取り入れています。そのため、就職活動において学生がAIを使用すること自体を明確に禁止している企業は、実はそれほど多くありません。
中には、最新の技術を自ら進んで使いこなす姿勢を、好意的に受け止める企業もあります。
ただし、企業が知りたいのは「なぜその会社に入りたいのか」というあなた自身の考えです。そのため、AIを使うことは問題ありませんが、あなた自身の言葉や思いがしっかりと反映されている必要があります。
また、AIの利用ルールが指定されている場合は、必ずその指示に従いましょう。
AIに「全部書いてもらう」のではなく「下書きやアイデア出し」として使う
AIを正しく使うための基本は、初めから終わりまで「すべての文章をAIに書かせる」のではなく、文章の下書きやアイデアの整理のために利用することです。
例えば、「自分の強み」と「企業の特徴」をAIに入力し、それらをつなぎ合わせる文章の構成案を作ってもらいます。その後、AIが作成した構成案をもとに、自分の具体的な経験や価値観などを付け加えて、文章を完成させていきましょう。
AIを便利なツールとして使いこなし、最後の仕上げは必ず自分自身の言葉で行うことが、魅力的な志望動機を作るための重要なポイントになります。
AIで作った志望動機が企業に「バレる」3つの理由
AIが作成した文章をそのまま提出すると、採用担当者に気づかれてしまう可能性が高いです。ここでは、なぜAIで作った文章であることが見抜かれてしまうのか、その主な3つの理由について詳しく説明します。
不自然に丁寧すぎる言葉や、機械のような文章になるから
AIが生成する文章は、文法としては正確で整っていることが多いです。しかし、その一方で「丁寧すぎる表現」や「日常ではあまり使わないような硬い言葉」が連続して使われる傾向があります。
人間が書いた文章には、人それぞれの個性や言葉の癖が自然と表れるものです。しかし、AIが作った文章はそうした個性がなく、まるで機械が話しているような冷たい印象を与えがちです。
毎日何百枚もの志望動機を読んでいる採用担当者は、このような「整いすぎている不自然な文章」を見ると、すぐにAIが作成したものだと気づいてしまうのです。
誰にでも当てはまる内容で、自身の経験が書かれていないから
AIは、インターネット上にある膨大な情報を集めて文章を作成します。そのため、指定された企業の事業内容や理念をまとめることは得意ですが、あなた自身の個人的な経験や価値観を書くことはできません。
結果として、「企業の素晴らしい理念に共感しました」「私の強みを活かして貢献したいです」といった、他の就活生でも言えるような、誰にでも当てはまる一般的な内容になってしまいます。
採用担当者が知りたいのは「あなたならではの経験」です。具体的なエピソードがない志望動機は、AIが書いたと疑われる原因になるでしょう。
面接で詳しく質問されたときに、自分の言葉で説明できなくなるから
これが最も注意すべきポイントです。AIが作った文章をそのまま提出して書類選考を通過したとしても、面接の場面で必ず問題が起こります。
面接官は、提出された志望動機をもとに「なぜそう感じたのですか?」「その経験について詳しく教えてください」と深く質問をしてきます。自分が考えていない文章で提出していると、この質問に対して自分の言葉でうまく答えられません。
書類の文章は立派なのに面接での受け答えが不自然だと、面接官は「自分で書いた文章ではない」とすぐに見抜き、評価が大きく下がってしまうでしょう。
志望動機を作るためにAIを使うメリット
使い方に注意が必要なAIですが、正しく活用すれば就職活動の強力な味方になります。志望動機を作成する際にAIを利用することで得られる、具体的な4つのメリットについて解説します。
文章を考える時間を大きく減らすことができる
志望動機を書く際、「何から書き始めればいいのか分からない」と悩んでしまい、時間をかけてしまう方は多いと思います。
AIを使えば、あなたの強みや興味のある分野といったキーワードを入力するだけで、数秒から数十秒で文章の土台を作ってくれます。ゼロから文章をひねり出す苦労がなくなり、作業をスムーズに始めることができるでしょう。
そして、文章の作成にかかっていた時間を大幅に短縮できるため、浮いた時間を面接の練習や他の企業の研究など、就職活動におけるより重要な準備に有効活用できるようになります。
伝えたいことを、わかりやすい順番に整理してくれる
自分の考えや経験がたくさんあると、それらをどのような順番で書けば相手に伝わるのか、構成に悩むことが多くなります。
AIは論理的で読みやすい文章の組み立てを得意としているため、頭の中にあるバラバラの情報を入力するだけで、面接官がスムーズに理解できる順番に整理してくれます。
そのため、文章を書くのが苦手な人でも、説得力のあるわかりやすい志望動機を作りやすくなるという大きなメリットがあるでしょう。
誤字や脱字(文字の間違い)を直してくれる
提出する書類に誤字や脱字があると、「注意力が足りない」「入社の熱意が低いのではないか」と採用担当者にマイナスの印象を与えてしまう恐れがあります。
自分では何度も確認したつもりでも、間違いを見落としてしまうことはよくあります。そこでAIを利用すれば、文章の間違いを自動で見つけて、正しい日本語に修正してくれるでしょう。
自分が書いた志望動機をAIに読み込ませてチェックしてもらうことで、単純なミスを確実になくせます。正しい日本語で書かれた丁寧な書類を作成するために、AIはとても役立ちます。
複数の会社に応募するときの負担が軽くなる
就職活動では、何社もの企業にエントリーシートや履歴書を提出する必要があります。そのため、一社ごとに全く新しい志望動機をゼロから考えるのは、非常に時間と労力がかかるはずです。
AIを活用すれば、自分が作った志望動機をもとに、応募する会社ごとの特徴や求める人物像に合わせて、内容を少しずつ作り変える作業を効率よく進めることができます。
企業の情報をAIに追加で入力するだけで、その企業専用の文章に素早く調整してくれるため、多くの企業に応募する際の精神的、体力的な負担を大きく減らすことができます。
志望動機を作るためにAIを使うデメリット
AIはとても便利なツールですが、使い方を間違えると、選考で不利になってしまう危険性もあります。志望動機を作る際に知っておくべき、AIの3つのデメリットについて説明します。
誰にでも当てはまる内容になり、あなたの熱意が伝わらない
AIが作成した志望動機は、まとまりがあって綺麗な文章になりますが、無難で特徴のない内容になりやすいという欠点があります。
AIは一般的な情報をもとに文章を作るため、あなた自身の価値観、苦労した経験、その企業でなければならない熱意を文章に込めることができません。
採用担当者は、毎年たくさんの志望動機を読んでいます。そのため、誰でも書けるような綺麗なだけの文章では面接官の印象に残らず、「この会社に入りたい」というあなたの本当の熱意を伝えることが難しいでしょう。
AIが企業の情報を間違えて書いてしまうことがある
AIはインターネット上の情報を学習して文章を作成しますが、その情報が常に最新で正確であるとは限りません。時には古い情報をそのまま使ったり、全く関係ない別の企業の情報と勘違いして、事実とは異なる内容を作ってしまうことがあります。
AIが作った文章を自分で確認せずに提出し、もし企業の事業内容や経営理念が間違っていた場合、採用担当者から「自社のことを全く調べていない」と判断され、不採用に直結してしまいます。
必ず企業の公式ホームページなどで、情報が本当に正しいかどうかを自分で確認するようにしましょう。
面接で詳しく質問されたときに、自分の言葉で答えられなくなる
AIが作った文章をそのまま使用する最大のデメリットは、面接での対応が困難になることです。
書類選考を通過しても、面接では提出した志望動機の内容について、「なぜそう考えたのですか」「具体的にどのような行動をしましたか」と深く質問されます。自分自身で悩み、考えて書いた文章でなければ、面接官の質問に対して自信を持って答えられません。
答えに詰まったり、書類の内容と話している内容にズレが生じたりすると、面接官に不信感を与えてしまい、最終的に選考を通過することが難しくなるでしょう。
【実践】AIを使った志望動機の正しい書き方 5つの手順
AIを活用して書類選考を通過し、面接でも困らない志望動機を作るためには、正しい手順を踏むことが重要です。ここからは、AIを安全かつ効果的に使いこなすための具体的な5つの手順を順番に解説します。
手順1:自己分析と企業研究をして「書くための材料」を集める
AIに文章を作ってもらう前に、まずはあなた自身で「文章の材料」を集める必要があります。材料がないままAIに指示を出しても、誰にでも書ける薄い内容になってしまうからです。
まずは自己分析を行い、学生時代に力を入れたこと、自分の長所、将来やりたいことを洗い出しましょう。次に、応募する企業のホームページを読み、事業内容や企業理念、どのような人材を求めているのかを調べます。
自己分析と企業研究という2つの材料をしっかりと準備することが、魅力的な志望動機を作る上で大切です。
自己分析に関しては、こちらの記事もおすすめです。
☞就活における自己分析のコツを解説!おすすめツールも紹介
企業研究に関しては、こちらの記事もおすすめです。
☞ 企業研究の方法やメリット、選考で活かすためのポイントを徹底解説
手順2:AIに具体的な指示を出して、文章の下書きを作ってもらう
材料が集まったら、AIに指示を出して文章の下書きを作ってもらいましょう。AIに指示を出す際は、「志望動機を書いて」と一言だけ入力するのではなく、できるだけ詳しい情報を伝えることが大切です。
手順1で集めた自分の長所や経験、企業の魅力に感じた部分をAIに入力し、「これらの情報を使って、結論から始まる構成で志望動機を作成してください」と指示を出しましょう。
文字数の指定がある場合は、それも伝えてください。詳しい指示を出すほど、AIはあなたの希望に近い、整った文章の土台を作成してくれます。
手順3:AIが書いた情報が間違っていないか、必ず確認する
AIが文章の下書きを作成したら、書かれている内容が本当に正しいかどうかを必ず確認してください。
AIは間違った情報や古い情報を事実のように書いてしまうことがあります。特に、企業の事業内容、製品の名前、経営理念などに間違いがないか、企業の公式ホームページと見比べて入念にチェックしましょう。
また、あなた自身の経験について、AIが勝手に表現を変えていないかどうかも確認が必要です。間違った情報のまま提出すると、企業への熱意がないと判断されるため、この確認作業は重要です。
手順4:自分の具体的な経験や気持ちを付け加えて、文章を書き直す
内容の確認ができたら、AIが作った文章を「自分の言葉」に書き換えていきます。
AIの文章は綺麗ですが、あなた自身の熱意や思いはこもっていません。そのため、あなたがその企業に入りたいと強く思ったきっかけや、これまでの人生で苦労したこと、学んだことなど、具体的なエピソードを書き足してください。
具体的には、「すごいと思いました」「頑張ります」といったありきたりな言葉ではなく、あなた自身が経験したエピソードを入れることで、文章に説得力が生まれます。
面接官が読んだときに、「この学生に会ってみたい」と思えるような、あなただけの文章に仕上げましょう。
手順5:声に出して読んでみて、不自然な部分を直す
文章の書き直しが終わったら、最後に完成した志望動機を必ず自分自身の声に出して読んでみてください。目で追って読むだけでは気づかない間違いも、声に出すことで見つけられる可能性があります。
例えば、一文が長すぎて息継ぎができない部分や、同じ言葉が何度も繰り返されていて不自然な部分、日常では使わないような硬すぎる言葉遣いになっていないかを確認します。
声に出して読んでみて、スラスラと読める自然な日本語になっていれば完成です。この最後のひと手間も、面接官に伝わりやすい志望動機を作成する上で重要です。
就活のAI活用に関しては、こちらの記事もおすすめです。
☞AIを使って就活を成功させる方法を徹底解説!
【コピーして利用可】AIに良い文章を書かせるための指示文
AIから質の高い文章を引き出すためには、AIへの指示の出し方が非常に重要です。ここでは、必要な情報を入力するだけで、誰でも簡単に精度の高い志望動機の下書きを作ることができる、そのままコピーして使える指示文を紹介します。
基本の指示文
志望動機の土台を作るために、AIへ最初に入力する基本的な指示文です。
以下の「【】」で囲まれた部分を、あなた自身の情報や応募する企業の特徴に書き換えてから、AIに入力してください。文字数を指定する項目では、企業から求められている文字数よりも少し少なめの数字を入れることが大切です。
まずはこの指示文を使って、文章全体の自然な流れと構成をAIに作ってもらいましょう。
<指示文>
以下の情報を参考にして、新卒採用の志望動機を作成してください。
・私の強み:【例:計画的に物事を進める実行力】
・学生時代に頑張ったこと:【例:テニスサークルでの大会運営】
・応募する企業の特徴:【例:若手から新しい事業に挑戦できる社風】
・なぜこの企業を選んだか:【例:自分の強みを活かして、早くから責任のある仕事に挑戦したいから】
・指定文字数:【300】文字程度
・条件:結論から書き始め、「です・ます調」で丁寧な文章にすること。
面接で聞かれそうな質問を、AIに予想させる指示文
完成した志望動機をもとに、実際の面接で面接官からどのような質問をされるか、AIに予想してもらうための指示文です。
書類を提出して安心するのではなく、面接でより詳しく聞かれたときの答えを準備しておくことが、選考を通過するために重要になります。この指示文を使ってAIが予想した質問に対して、あらかじめ自分の言葉で答える練習をしておきましょう。
それにより、本番の面接で予想外の質問をされて言葉に詰まってしまうことを防ぎ、落ち着いて自信を持った受け答えができるようになります。
<指示文>
以下の「私が作成した志望動機」を読んで、面接官の視点から、面接でさらに詳しく質問されそうなことを〇つ考えてください。
質問は、私の経験や考えの背景をより深く聞くための、具体的な内容にしてください。
【私が作成した志望動機】
※ここに完成した志望動機の文章を貼り付ける
おすすめのAIツール
就職活動で志望動機を作成する際に役立つ、おすすめのAIツールを紹介します。誰でも使える一般的なAIから、就活専用に作られたサービスまで、それぞれの特徴を理解して自分に合ったツールを選びましょう。
ChatGPT
ChatGPTは、世界中で最も有名なAIツールの一つです。
インターネット上の膨大な情報を学習しており、人間と会話しているような自然なやり取りができるのが特徴です。質問を入力すると、すぐに文章の構成案や下書きを作成してくれます。
初めてAIに触れる就活生でも直感的に使いやすく、志望動機だけでなく、自己PRの作成や面接の練習など、就活のさまざまな場面で幅広く活用できる便利なツールです。
Gemini
Geminiは、Googleが開発した最新のAIツールです。
最大の強みは、Googleの検索機能と連携しているため、常に最新のインターネット情報を踏まえた回答ができることです。応募したい企業の最新のニュースや、最近の事業に関する情報を盛り込んだ志望動機を作成したいときにとても役立ちます。
また、作成した文章を簡単な操作で他の文書作成ソフトに書き出せる機能もあり、効率的に作業を進められます。
Claude
Claudeは、人間が書いたような非常に自然で丁寧な日本語を作成することが得意なAIツールです。
他のAIと比べて、機械が書いたような不自然な言い回しになりにくいため、より完成度が高く、面接官が読んでも違和感のない文章を作りたい就活生におすすめです。
また、長い文章を読み込んで理解する能力が高く、企業の詳しい情報や自身の長い経験談を入力しても、それらを正確に踏まえた文章に仕上げてくれます。
就活AI by ジェイック
就活AI by ジェイックは、面倒な会員登録やアプリのダウンロードをせずに、インターネットの画面を開くだけですぐに使い始められるサービスです。
自分が思いついた単語や短い言葉を入力するだけで、AIがそれらを繋ぎ合わせて志望動機の土台を自動で作成してくれます。
何から書き始めればいいか全く思いつかないと悩んでいる就活生が、一番最初の文章の形を作るためのツールとして便利です。
ES Maker
ES Makerは、過去に実際の選考を通過した何万枚もの応募書類の文章を学習している就活専用のAIツールです。
自分が書いた志望動機を入力すると、過去の合格者の文章と比較して、どこをどのように直せばさらに良くなるかを客観的に点数化してアドバイスしてくれます。
AIにゼロから文章を作ってもらうだけでなく、自分の力で書いた文章の完成度を高めたい、誰かにチェックしてほしいという就活生に最適です。
AIシューカツ
AIシューカツは、スマートフォンで手軽に利用できる就活専用のアプリです。
アプリ内で簡単な性格診断テストを受けることができ、その診断結果をもとに、あなた自身の性格や長所に合った自然な志望動機を作成してくれるのが大きな特徴です。
作業する時間がない人や、まだ自分の強みやアピールポイントがはっきりと分かっていない就活生でも、自分らしさを取り入れた文章をスムーズに作成できます。
SmartES
SmartESは、用意された簡単な質問に順番に答えていくだけで、応募する企業に合わせた志望動機が完成する便利なサービスです。
「学生時代にどんな経験をしましたか」「その会社のどこに興味を持ちましたか」といった質問に答えていくため、ゼロから長い文章を考える必要がありません。
文章を最初から考えるのが苦手な人でも、質問に答えるだけで、必要な情報がしっかりと盛り込まれた説得力のある志望動機を作成できるでしょう。
就活アプリのAI添削機能
多くの就活アプリには、自分が書いた文章をAIが直してくれる添削機能がついています。
例えば、企業から直接連絡が届く「逆求人型の就活アプリ」や、選考の準備を行う「情報収集・選考対策型の就活アプリ」の中で、登録する文章をより魅力的に書き直してくれます。
誤字や脱字のチェックだけでなく、面接官の印象に残る表現を提案してくれるため、企業に提出する前の最終確認として活用するのがおすすめです。
AIを使った志望動機作成でよくある質問
AIを使って志望動機を作成する際、多くの就活生が共通して抱く疑問や不安があります。ここでは、正しい考え方と具体的な対処法をわかりやすく回答します。
Q. 企業が使っている「AI判定ツール」でバレることはありますか?
AIで作った文章をそのまま提出した場合、ツールによって見抜かれる可能性は十分にあります。
最近では、提出された文章が人間によって書かれたものか、AIによって生成されたものかを判定するシステムを導入する企業が増えています。
しかし、過度に心配する必要はありません。これまで説明した手順通りに、AIをあくまで下書きとして利用し、最終的に自分の具体的な経験や感情を付け加えてしっかりと書き直していれば、ツールに弾かれることはないでしょう。
Q. AIが指定した文字数(例:400字以内)を守ってくれない時はどうすればいいですか?
AIに文章作成を依頼する際、目標より少し少なめの文字数を指定して指示を出すのが効果的です。
実は、AIは文字数をぴったりと合わせることがあまり得意ではありません。例えば「400字で書いて」と指示しても、文字数が多すぎたり少なすぎたりすることはよくあります。
そのため、まずは想定する文字数より短めで指示をして、土台を作ってもらいましょう。そして、足りない文字数の部分に、あなた自身の具体的な経験談や企業への思いを自分で書き足していくと、文字数の調整がしやすく、内容も充実したものになります。
Q. 自分の名前や、受ける会社の名前をAIに入力しても安全ですか?
個人情報の入力には十分な注意が必要です。
多くのAIサービスでは、利用者が入力したデータを、AIがさらに賢くなるための学習材料として使用することがあります。そのため、あなた自身の名前や住所、電話番号、学校名などの個人情報は入力しないようにしてください。
一方で、応募する企業の名前や、インターネット上で誰でも見ることができる企業の事業内容などを入力することは、基本的に問題ありません。
AIを利用する際は、入力する情報が公開されても問題ないものかどうかを、常に確認する習慣をつけましょう。
Q. 面接で「志望動機はAIを使って書きましたか?」と聞かれたら、どう答えればいいですか?
嘘をつかずに、正直に答えて問題ありません。
回答の例としては、「はい、文章の構成を整理するために活用しました」や「企業の情報を集める際の補助として使いました」など、あくまで便利なツールとして部分的に使ったことを伝えるようにしましょう。
正しく利用していることを説明できればマイナス評価にはなりません。むしろ、「新しい技術を適切に使いこなして、効率的に作業を進めることができている」と、面接官に前向きな印象を与えることができる場合もあります。
まとめ:AIを正しく使って、あなただけの志望動機を完成させよう
AIを使って志望動機を作成することは、就職活動を効率よく進めるための有効な手段です。
しかし、AIが作った文章をそのまま提出すると、採用担当者に不自然さを感じさせたり、面接で詳しく質問された際に自分の言葉で答えられなくなったりする危険性があります。
したがって、文章の下書きを作成したり、情報を整理したりするための便利なツールとしてAIを活用しましょう。そして最後に、あなた自身の具体的な経験やその企業に入りたいという熱意を自分の言葉で書き足すようにしましょう。
AIの正確な文章にあなた自身の経験を加えることで、面接官に高く評価される、あなただけの志望動機をぜひ作り上げてください。