こんにちは！
今日は24卒A.Mが総務課のM.Mさんに聞いたお仕事の一日についてお話したいと思います！

8時から9時の間は移動時間で、9時から9時半の間に出社し、タイムカードを切るそうです。
始業時間の9時半からは自分の課のチャットで
スケジュールとやることをまとめて上長に報告するそうです。
その後、集中Timeを10分作って、
課のことを深く考える時間にしているとのことでした！
午前は社内のチェック事項や整理を行っているそうです。

また、朝会を総務チームで毎朝行い、毎日のルーティンタスク、
都度発生業務、週業務、月次業務、年次業務を確認して
タスクに仕事の抜け漏れがないように全体で確認にしているそうです。

また、M.Mさんによると、朝会の目的は朝挨拶をして気持ちよく仕事を始めること、業務の棚卸し、ヒアリングの3点だそうです！

ランチは出社の時は基本的に外で食べるそうです。
3ACの午後一番初めに行われる昼礼の運営管理も総務の仕事だそうです！
事務所に貼られている受注件数グラフを毎月更新しているのも総務の仕事だそうです。

午後は、総務関係の打ち合わせを複数こなすことが多く、
今後よくなる為にはどういうことをすればいいかを話し合うことがメインだそうです。

また、M.Mさんが毎日行っていることとしては、問い合わせフォームの確認と対応だそうです。
質問しているというのは、困っていることであるため早く返信するように心がけているとお話してくださいました！

17時から夕会を総務メンバーで行い、今日やることが終わっているか確認と、
今困っていることがないかのヒアリングをしているそうです！
その後は、残りのタスクを捌いた後、一日の報連相を上司に報告しているそうです！

今回のインタビューで総務のお仕事が何をしているかを知ることができとても有意義な時間になりました！
他の課についても自分から積極的に話しかけることで理解を深めていきたいと思います！！

以上が、私が行った【M.Mさんの1日に密着】です！
就活頑張ってください！

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