こんにちは。
アスリートプランニング人事部の八木です。

本日は業務管理部 菅原歩未さんにインタビューしました！

Q.
業務管理部はどういった仕事をしていますか？

A.
一口に業務管理部といっても、メンバーみんなが同じ業務をしているわけではありません。
わたしが今、主に携わっているのはイベント運営事務局です。
イベント当日までの準備・当日の運営がスムーズに進むよう、アスリートプランニングの営業&学生支援部と企業さまの間に入って、各ご案内や問い合わせ対応、外部業者との調整や備品準備等イベントに関わる「裏方」の仕事をしています！

Q.
1日のスケジュールを教えてください。

A.
日によって様々なので、イベント毎のタスクに合わせて動いています。
複数のイベントが同時に動いているので、タスクも同時進行していることが多いです。
特に今の時期は猛烈に忙しいです！！
最近のある１日だと…
9:00～イベントシート作成＋メールチェック
9:30～会議
10:30～企業さまのイベント事前準備の進捗確認＋メールチェック
11:15～営業からの依頼対応
11:45～イベント関連資料作成
12:00～ランチ
13:00～企業さまのイベント事前準備の進捗確認・営業へアラート＋メールチェック
14:00～企業さまへイベント関連案内送付＋メールチェック＋タスク整理
15:00～イベント備品準備＋イベントシート作成
16:00～営業からの依頼対応＋イベント備品準備＋タスク整理
こんな感じで、日々動いています。

Q.
どんなメンバーが多いですか？

A.
控えめで人見知りの集まりです(笑)
今のところ女性オンリーの部署ですが、女子キャリのようなキラキラ感も正直ありません。。
色気より食い気！いつもみんなでお菓子を分け合ってます。(笑)


いまの時期は採用イベントが活発になるのでかなり忙しそうです。
裏方で支えてくださる方がいるからこそ、スムーズにイベントが成り立つことを実感しました！
菅原さん、ありがとうございました！

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