こんにちは！
人事課　採用チームの森田です！！

予定のブッキングや、体調不良等やむを得ない理由でキャンセルをしなければいけなくなったとき、メールにどんなことを書いて送っていますか？

そもそも普段の大学生活でメール自体を送ることが少なくて、何送ればいいかわからない、、という人がほとんどなのではないでしょうか(;´･ω･)

なので、今回はどんなメールを送ればいいのかのポイントをご紹介します！！！


・【相手先の会社名や担当者名は正しく書く】
→相手先の名前を間違えるのは絶対NGです！打つのに不安がある場合は署名欄のコピペがオススメです！

・【件名はキャンセルメールだとわかるように】
→メールが何の内容か簡潔にわかるようにしましょう！

・【記号や絵文字を使用しない】
→お友達に送るようなメールではないので文末には「。」を置きます！

・【キャンセル理由を書いてお詫び文を入れる】
→「体調不良のため」や「諸事情により」などキャンセル理由は簡潔に！言い訳みたいなグダグダ長い文章は控えましょう！

・ 【締めの挨拶を丁寧に】
→キャンセルされる相手側に非はありません。お詫びの気持ちをこめて誠心誠意丁寧に書きましょう！

・【最後の署名は「氏名、大学、連絡先」を】
→普段の友達とのやり取りではあまり書かない署名、結構忘れがちです！本文を丁寧に書ききったら最後に忘れずに自分の署名を書きましょう！メール作成アプリに署名を登録させておくとつけ忘れ防げますよ！

以上がキャンセルメールのチェックポイントでした！
メール送信前に全部クリアしているかチェックしてみてください(^^)/


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森田祐大（https://twitter.com/BLITZ_yudai）