日程調整のメールはどうやって打つの？

こんにちは！
22卒内定者のさわです！

本日は企業に日程調整をする際のメールをお教えします！

それでは早速、
「面接可能な日程をいただけますでしょうか。」
と企業に言われた際にどのように返しますか？

以下のような文章はどうでしょう。

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件名：なし

ご連絡ありがとうございます。
以下が面接可能日程です。

　○月○日　○時～
　○月○日　○時～
　○月○日　○時〜

ご調整、よろしくお願いいたします。
ーーーーーーーーーーーーー

一見問題ないように見えますね。
しかし完璧な文章とは言えません！

絶対に直すべき点は5つです。

①件名入れましょう！返信の場合Re:〜で構いません。また、指名を入れるとより丁寧です。

②会社名と送り元のお名前を入れましょう。社会人では宛名を入れることは一つのマナーです。

③日付に曜日を入れましょう。社会人には曜日ベースでスケジュールを組む方もいらっしゃいます。

④○時〜何時まで可能なのか記載しましょう。またその時間以降いつでも良いのであっても、お尻の時間は決めましょう。

⑤文章の最後に著名を書きましょう。宛名と同様に、著名を入れることは社会人のマナーです。

以上のことを気をつけた上で、出だしと締めの文章をより丁寧にした返信例が以下の文章です。

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件名：Re:面接の日程に関するご連絡　△△△△（氏名）
〇〇株式会社
〇〇様

面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
下記に面接実施可能の候補日を記載させていただきますので、ご調整いただけますと幸いです。

１　○月○日(○)　○時～◉時
２　○月○日(○)　○時～▲時
３　○月○日(○)　○時〜■時

上記の日程でご調整が難しい場合は、再度日程を提示いたしますのでご連絡ください。
お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
================
名前
大学
メールアドレス
携帯番号
================
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上記のように、一つ一つの返信を気をつけるだけで、企業からの印象が良くなることは勿論、社会人のマナーを身につけることができます！

ぜひ参考にしてみてください！
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