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21卒内定者 テレワークへの準備と心構え Vol.1~#1~

21卒内定者 テレワークへの準備と心構え Vol.1~#1~

皆様、初めまして。株式会社PHONE APPLI 21卒内定者の塚本です。
私たち内定者は4月からリモート入社を控えております。
社会に出て働くことに対するワクワクと同時に、様々な不安も感じています。

実際に働いている先輩方はどのように対応•工夫されているのでしょうか。
私たちは社内からお話を伺うことで、テレワークに対する不安等を解消し、よりスムーズに活躍できるよう準備したいと考え、テレワークに関するアンケートを実施しました。
このアンケートに先立って、テレワークで「不満•不安」に感じていることについての聞き取りを社内で行い、そこで挙がった不満や不安についてPHONE APPLIの先輩方がどのように対応•対処しているかを、Webアンケートで調査しました。
社内での聞き取りでは、『Web会議中のコミュニケーションが難しい』という意見が多数あげられました。
みなさんの中にも、新型コロナの影響でテレワークが推奨され、Web会議が大変多くなり、今までとは全く違う環境に困惑された方は多いのではないでしょうか。
以下では、今回のアンケート調査でわかった、Web会議を行うにあたってPHONE APPLI社員が実際にしている対応・工夫を、『会議前』『会議中』『会議後』の3つに分けてご紹介したいと思います。

『会議前』
○インターネット環境への投資Web会議を行うにあたり、映像•音声が途切れないように注意が必要。
インターネット回線は光ファイバー必須
•CATV(ケーブルテレビ)、Wi-Fiルーターは遅いのでNG。

性能のいいマイク(コンデンサーマイクなど)
•無線の場合は音声が相手に聞こえづらい可能性があるため、有線のほうが良い。

顔を照らせる照明
•Web会議で相手にいい印象を与えるため、顔の映り方に気を使っている方が多数。
⇒顔の写りをよくするのに非常に有効なのは「照明」です。
照明が暗いと相手に与える印象も暗くなり、反対に明るい照明では相手に与える印象も明るく爽やかになります。

○会議前に資料を送付
•共有会議前に資料を展開し、質問•疑問などの情報を集めておく。

○自分の中でなんの会議なのかを明確にしてから会議に臨む明確なゴールを見つけなくてはいけないのか、まったりとおしゃべりするだけでOKかなど。

21卒内定者テレワークへの準備と心構えVol.1、の続きは次回お届けします!お楽しみに!


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