梅雨のじめじめした天気が続いていましたが、
本日はカラっとした真夏日ですね(´っ･ω･)っ

セールスアシスタントの山田です♪
今日はバックオフィスの１日をご紹介します！


09:45　出社
メールを確認したり、来客時のお茶用にポットの準備をします。
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10:00　案件配信
営業さんの持っているエンジニアの募集案件を協力会社に配信します！
多い日だと15件ほど配信する日も…(･ω･ﾉ)ﾉ！
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11:00　来客対応
受付表を回収し、会議室へのご案内、お茶出しを行います。
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13:00　ランチ
お弁当を持って来たり、オフィスから離れてランチに出かけたり♪
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14:00　書類作り
お客様やパートナー会社に送る請求書、見積書などの作成や確認をします。
書類は社長、営業の担当者に捺印・確認印をいただいたら郵送の準備をします。
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16:00　雑務
最近だと封筒印刷の会社さんを探し、データを送って見積もり依頼を(´・ω・｀)
昨日紹介させていただいた新しい封筒！たくさんのこだわりがあったため
「○○の部分のデザインは現実的ではないです。」
なんて言われてしまうこともあったり…
印刷範囲や色の制限、値段が会社によって違うので何社も問い合わせました！
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18:00　クリーンオフィス活動
毎週金曜日はクリーンオフィスの日！
毎日使用している電話やパソコン、デスク周りの掃除や、観葉植物の水やりなどをします(゜レ゜)
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19:00　退社
翌日・翌週のタスクの確認をし、退社☆彡


いかがでしょうか？
他にも月末月初は請求処理が多いので外出は少ないですが、
テレアポをしたり、自分アポがとれた会社さんへの訪問に
営業さんと一緒に行くこともあります(´･ω･｀)

↓↓ 次回以降の説明会情報 ↓↓

６月２１日(火)１１：００～
http://passion-navi.com/company/seminar_detail/3290/22692

６月２３日(木)１４：００～
http://passion-navi.com/company/seminar_detail/3290/22693

６月２９日(水)１４：００～
http://passion-navi.com/company/seminar_detail/3290/22901

おかげさまで満員の回も発生中！
現状の予定だと参加できない…という場合も
ご都合の良い日程を教えていただければ調整いたします！
お気軽にご連絡ください♪