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【メールサービス会社が語る3】“メール返信が遅れた”ときの対処法①

2018.03.29

【メールサービス会社が語る3】“メール返信が遅れた”ときの対処法①

こんばんは!
サイバーソリューションズ採用担当です。

今日は通例企画第三弾です!
今回は「“メール返信が遅れた”ときの対処法①」についてをお話します。
※②については後日に続きます~!

就活真っ最中のこの時期。
みなさん忙しくてメールの確認が疎かになることもしばしば・・・

「あっ、そういえばあのメール返信してない、、、」

なんてことになってたりしませんか??
そもそもまずはどれだけ相手を待たせたらメール返信が遅れたと言えるのか、
ひとつの基準となるのは『24時間以内』です。

メールは手紙や文書などと違い、
いつ・どこにいてもスマホでチェックし返信できるのですから、
返事を早くすることは必須!

「ちょっとややこしいから後回し~」
なんて考えは捨ててくださいね!?

さて、ここからが本題。
メール返信の際の対応策は大きく2つあります!

《1.本文中でお詫びして通常通り返答》
誰しもメール返信が遅れることはあります。
そんなときには変に言い訳をせず、
メール返信が遅れたことをフツーにお詫びしましょう!

(例)
メール件名:Re:Re: 面接日程調整のお願い(人事部・xx)

お世話になっております。〇〇大学の△△です。
>返信が遅くなり大変申し訳ございません。<
~~~~~

他にも使えそうな例文はこんな感じ!
 「返信が遅くなりましたこと、深くお詫び申し上げます」
 「返信が遅くなりまして大変申し訳ありません」
 「返答が遅くなり、大変失礼いたしました」

皆さんは大丈夫でしたか?
ぜひ早めに対策してくださいね!

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